Тема 1. Проблемы использование архивных документов на современном этапе

Использование документов, как одна из важнейших функций государственных архивов. Виды, формы и цели использования архивных документов.

Формирование нового архивно-информационного пространства в конце ХХ в. Отражение вопросов использования в правовых и нормативных актах 1990-2000-х гг. Регламентация вопросов использования документов в архивах организаций в «Основных правилах работы архивов организаций» 2002 г.

Рассекречивание архивных документов, изменение тематики исследований, публикаторская деятельность, выставочная работа архивов, сотрудничество со средствами массовой информации, справочная работа, работа с общественностью, предоставление платных услуг потребителям, международное сотрудничество.

Проблемы использования документов на современном этапе. Создание баз данных, подключение к информационным системам других стран.

Перечень семинарских занятий

1. Фондирование документов

2. Экспертиза практической и научной ценности документов

3. Научно-техническая обработка документов: оформление дел

4. Научно-техническая обработка документов: описание дел

5. Научно-техническая обработка документов: систематизация дел внутри архивного фонда, оформление листовой описи

6. Научно-справочная обработка дел: составление и оформление справочного аппарата к описям

7. Научно-справочный аппарат госархива: систематический каталог

8. Научно-справочный аппарат госархива: путеводитель по архивам

9. Научно-справочный аппарат госархива: обзоры к документам архива

10. Учет документов в государственных архивах

11. Исполнение запросов социально-правового характера

Перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы

1. Архивоведение как наука

2. Архивоведческая терминоведение

3. Понятие и состав Архивного фонда РФ

4. Признаки организации документов АФ РФ

5. Понятие организации документов и дел в архивах

6. Понятие об архивных коллекциях

7. Определение границ архивных фондов

8. Организация документов в пределах архивных фондов

9. Особенности определения критериев источников личного происхождения

10. Этапы экспертизы ценности документов

11. Критерии определения источников комплектования государственных и муниципальных архивов

12. Понятие и назначение экспертизы ценности документов

13. Критерии экспертизы ценности документов

14. Понятие первичной и вторичной документной информации

15. Назначение системы научно-справочного аппарата

16. Структура и виды каталогов архивных документов

17. Назначение и виды каталогов

18. Назначение и виды путеводителей

19. Назначение и классификация системы научно-справочного аппарата

20. Проблемы периодизации истории отечественных архивов

21. Централизация архивного дела в советский период

22. Система органов управления архивным делом в РФ

23. Проблемы развития архивного законодательства

24. Инициативное документирование

25. Состав справочников по учету

26. Виды работ по организации обеспечения сохранности документов

27. Архивное законодательство: проблема обеспечения доступа

28. Организация рассекречивания

Примерная тематика рефератов, курсовых работ

1. Структура архивоведения как научной дисциплины

2. Становление «архивной» науки в России

3. Современная оценка Союза русских архивных деятелей

4. История архива (ведомственного исторического, центрального государственного, федерального – по выбору студента)

5. Макулатурные кампании в СССР

6. Организация документов и дел в архивном фонде

7. Комплектование государственных и муниципальных архивов на современном этапе

8. Отбор на постоянное хранение документов государственных и негосударственных учреждений

9. Теоретические основы экспертизы ценности документов (историография проблемы)

10. Методическое обеспечение целевой экспертизы документов по личному составу в государственных архивах

11. Проблемы учета архивных документов на современном этапе

12. Система научно-справочного аппарата документов государственного или муниципального архива (история, современное состояние и перспективы развития)

13. Развитие системы научного описания архивных документов

14. Опыт работы по переработке и усовершенствованию описей

15. Обзоры документов фондов учреждений, организаций, предприятий, обществ, партий, движений; обзоры документов личного происхождения

16. Опыт использования архивной информации в государственных и муниципальных архивах

17. Проблема обеспечения сохранности на современном этапе

18. Архивное законодательство России на современном этапе: система, проблемы и перспективы развития

19. Организация учета документов в государственных и муниципальных архивах

20. История архивной описи в России

Примерный перечень вопросов к экзамену

1. Архивоведение как наука, связь с другими дисциплинами

2. Становление и развитие архивоведения

3. История архивов в дореволюционной России

4. Развитие архивного дела в СССР

5. Проблемы развития архивного дела на современном этапе: децентрализация управления

6. Росархив на современном этапе: права, структура, функции

7. Взаимоотношения органов управления архивным делом и госархивов с архивами организаций

8. Проблемы ведомственного хранения документов на современном этапе

9. Сеть федеральных государственных архивов России (современное состояние и перспективы развития)

10. Научно-исследовательские организации РФ в области архивного дела и делопроизводства

11. Организация архивного дела в субъектах РФ (на примере Свердловской области)

12. Архивное законодательство РФ: «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» 1993 г.

13. Архивное законодательство РФ: «Положение об Архивном фонде РФ» 1994 г.

14. Архивное законодательство России: ФЗ «Об архивном деле в РФ» 2004 г.

15. Организация документов и дел на уровне Архивного фонда РФ

16. Организация документов и дел в пределах архива (разновидности архивных фондов)

17. Фондирование документов

18. Организация документов и дел в пределах архивных фондов

19. Описание архивных документов

20. Теоретические и правовые основы комплектования архивов

21. Организация комплектования архивов документами (источники комплектования)

22. Теоретические основы проведения экспертизы ценности архивных документов

23. Организация проведения экспертизы ценности документов

24. Перечни документов с указанием их сроков хранения

25. Нормативно-методические и правовые основы проведения учета документов АФ РФ

26. Учет архивных документов, учетные документы

27. Обеспечение сохранности архивных документов

28. Система научно-справочного аппарата

29. Архивные справочники: путеводители и дополнительные справочники

30. Архивные справочники: каталоги и обзоры

31. Научно-информационная деятельность архивов: виды, формы и цели использования архивных документов

32. Основные проблемы архивного дела на современном этапе: правовой, административный, организационно-технический, социальный, экономический и культурный аспекты