logo search
Бухгалтерский учет ШПОРЫ

28) Порядок выдачи и расходования подотчетных сумм на хозяйственные расходы

Выдача наличных денежных средств под отчет может производиться только работникам организации на хозяйственные нужды и на командировочные расходы.

Выдача денежных средств под отчет на хозяйственные нужды осуществляется в размерах и на срок, определяемый руководителем организации при наличии письменного разрешения обслуживающего банка.

Командирование работника оформляется приказом руководителя с указанием пункта назначения, срока, цели и продолжительности командировки. На основании приказа командированному работнику выдается командировочное удостоверение с отметкой о выбытии.

За командированным работником сохраняется место работы и средний заработок за время командировки.

Расходы по командировке возмещаются в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах РБ, утв. Постановл. Мин. фнн. 29.02.2008г. № 29.

Регистрация работников, выбывающих в служебную командировку, ведется в специальных журналах по установленной форме.

Направление в служебную командировку работника, работающего по совместительству, допускается в свободное от основной работы время. При этом необходимо письменное согласие с основного места работы.

При командировании работника на незначительное расстояние от постоянного места работы вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командирования к месту своего жительства, в каждом конкретном случае решается нанимателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения и других условий.