logo
Бухгалтерский учет ШПОРЫ

30) Бух учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные и командировочные расходы. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены постановлением Нацбанка от 26 марта 2003 №57 2Об утверждении Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в РБ», с изм. И доп. По состоянию на 28 июня 2004 №99.

В установленные сроки подотчетные лица обязаны представить отчеты о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов. Отчеты по командировкам должны быть представлены в течение трех рабочих дней по возвращении из командировки, а неизрасходованные суммы аванса возвращены в кассу.

Подотчетные суммы учитываются на синтетическом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По хозяйственным операциям с подотчетными лицами составляются следующие записи:

Д-т сч. 71 К-т сч. 50 выданы из кассы ден. средства подотчетным лицам

Д-т сч. 71 К-т сч. 51 перечислены средства почтовым переводом с расч.сч.

Д-т сч. 71 К-т сч. 50-3 выданы подотчетным лицам денежные документы

Д-т сч. 10,41 К-т сч. 71 приобретены ТМЦ с оплатой за счет подотчет. Сумм

Д-т сч. 25,26,44 К-т сч. 71 списаны по нормам расходы на служебные командировки

Д-т сч. 50,70 К-т сч. 71 возвращены неиспользованные подотчетные суммы

Д-т сч. 94 К-т сч. 71 списаны подотч. суммы, невозвращенные в установленные сроки

Д-т сч. 70 К-т сч. 94 удержаны невозвращенные подотч. суммы из з/п работников