5. Учет амортизации и износа основных средств

Основные средства предприятия в процессе производства постепенно .изнашиваются. Износ–потеря основными средствами физических качеств или утрата технико –экономических свойств, а вследствие этого и стоимости. Поскольку основные средства изнашиваются постепенно, следует обеспечить накапливание средств(источников), необходимых для капитального ремонта эксплуатируемых основных средств и восстановления окончательно износившихся. Такое накапливание обеспечивается путем включения в издержки производства или обращения сумм отчислений, которые называются амортизационными. Накапливаемые при этом средства образуют амортизационный фонд.

Размер ежегодного изнашивания основных средств зависит от их вида, срока и интенсивности использования, своевременного и доброкачественного ремонта и технического уровня производства в целом. Все это служит основанием для определения размера годовых амортизационных отчислений. Размеры амортизационных отчислений устанавливаются в процентах к балансовой' стоимости основных средств н называются нормами амортизационных отчислений.

Постановлением Совета Министров СССР от 14 марта 1974 г. утверждены дифференцированные нормы амортизационных отчислений, введенные в действие с 1 января 1975 г.

Нормы амортизационных отчислений выражены в процентах к балансовой стоимости соответствующих основных средств с подразделением каждой нормы на две части: на полное восстановление, на капитальный ремонт и с присвоением каждой норме кода. Установлено свыше двух тысяч различных норм. При этомособенно широко дифференцированы нормы на машины и оборудование не только по их видам, но и по видам работ, для которых они используются, и по отраслям промышленности. Особенности отдельных видов производств, режим эксплуатации оборудования, естественные условия и влияние окружающей среды и т. п. предусматривают соответствующие поправочные коэффициенты к нормам амортизационных отчислений. Нормы являются едиными для всего народного хозяйства страны и дальнейшей дифференциации не подлежат.

Суммы амортизации исчисляются в рублях (без копеек). Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно по основным средствам, числящимся на 1–вое число отчетного месяца.

Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1–ого числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средства заканчивается 1–ого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Таким образом, обороты по счету 01 “Основные средства” за текущий месяц при исчислении сумм амортизации в расчет не принимают. Исключение составляют предметы основныхсредств, по которым исчисляют амортизацию не по времени их эксплуатации, а по другим показателям. Например, по автомобилям и автоприцепам, кроме специальных автомобилей (пожарные, санитарные, автокраны, автомастерские и т. д.), норма амортизационных отчислений на капитальный ремонт установлена в процентах к стоимости машин на 1000 км автопробега, на полное восстановление машин – в процентах к стоимости машин. Исчисление амортизации по автотранспорту осуществляется по итогам работы за текущий месяц.

По объектам новых основных средств, введенным в действие, амортизация начисляется с 1–го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.

Во время ремонта основных средств и простоев производят амортизационные отчисления.

Амортизационные отчисления по оборудованию и транспортным средствам, которые находятся в запасе, начисляют только по нормам на полное восстановление.

По жилым зданиям амортизационные отчисления производятся только на капитальный ремонт, а сумма износа рассчитывается и отражается по норме на полное восстановление.

Амортизационные отчисления на полное и частичное восстановление производятся в течение фактического периода использования основных средств. Другими словами, начисление амортизации продолжается и в тех случаях, когда тот или иной объект на 100% амортизирован, но продолжает находиться в эксплуатации.

Амортизационные отчисления не производятся по объектам, числящимся в составе основных средств:

по продуктивному скоту;

библиотечному фонду;

средствам (фондам) бюджетных организаций и основным средствам (фондам) научно–исследовательских и конструкторских организаций, переведенных на хозяйственный расчет;

фондам, переведенным по решению Совета Министров СССР, Советов Министров союзных республик и областных (краевых) исполкомов Советов народных депутатов на консервацию.

При ведении учета вручную суммы амортизационных отчислений по всем основным средствам (кроме автотранспорта) рассчитываются в разработочной таблице ф. № 6, а по автотранспорту – в разработочной таблице ф. № 9.

Для составления расчета амортизационных отчислений за январь необходимо все находящиеся на предприятии основные средства на 1 января сгруппировать по местам нахождения и– видам (кодам) в соответствии с установленными едиными нормами амортизационных отчислений. Это делают по инвентарнымкарточкам, которые рассортировывают по местам нахождения основных средств, а внутри – по их видам (кодам).

В дальнейшем для расчетов отчислений за февраль по инвентарным карточкам с записями поступления и выбытия в январе, хранящимся в картотеке в отдельной группе, стоимость поступивших и выбывших основных средств вносят в раздел А расчета амортизации разработочной таблицы по ф. № 6. После этого исчисляют сумму амортизации по поступившим и выбывшим в январе основным средствам за месяц, т. е. '/12 годовой нормы. Исчисленные суммы амортизации переносят в строки 24 или 27 раздела Б в зависимости от вида основных средств, исчислена ли амортизация по оборудованию или по прочим видам. Затемиз расчета за январь записывают в строках 25 и 28 суммы амортизации. В строке 31 подсчитывают общие итоги.

Если в предыдущем месяце не было поступления и выбытия основных средств, то суммы амортизации за текущий месяц будут такими же, как и в прошлом месяце.

Таким образом, амортизация, подлежащая начислению за отчетный месяц, равна сумме амортизации, начисленной за прошлый месяц, плюс амортизация по поступившим основным средствам минус амортизация по выбывшим основным средствам в прошлом месяце. Расчет амортизации основных средств служитоснованием для записи сумм амортизационных отчислений и износа основных средств по соответствующим счетам.

Учет амортизационных отчислений ведется на пассивном счета 86 “Амортизационный фонд”, который подразделяется на субчета: 1 “Амортизационный фонд на полное восстановление”, “Амортизационный фонд на капитальный ремонт”.

Суммы ежемесячных амортизационных отчислений,. начисленных на полное восстановление, или суммы, поступившие от вышестоящих организаций, записывают в кредит; суммы амортизационных отчислений, оставленные в распоряжении предприятия для использования на капитальные вложения, – в дебет. Этачасть амортизационных отчислений направляется в фонд развития производства, науки и техники и отражается на дебете счета 86, субсчет 1 “Амортизационный фонд на полное восстановление” и на кредите счета 87, субсчет 1 “Фонд развития производства, науки и" техники. Средства фонда развития производства, науки и техники хранятся на отдельном счете в банке и вносятся предприятием 10, 20 и 29–го числа каждого месяца. Перечисление взносов отражается на дебете счета 54 “Счета в. банке по средствам на капитальные вложения” и на кредите счета 51“Расчетный счет”.

Суммы амортизационных отчислений, перечисленные банку, отражаются на дебете счета 86, субсчет 1 “Амортизационный фонд на полное восстановление” и на кредите счета 51 “Расчетный счет”. Остаток по субсчету 86–1 (кредитовый) показывает сумму амортизационных отчислений, не перечисленную банку.В кредит субсчета 86–2 записывают начисленную предприятием сумму амортизационных отчислений на капитальный ремонт, и суммы, поступившие из резерва от вышестоящей организации.

На дебете отражаются стоимость законченного капитального ремонта, а также суммы амортизационных отчислений, направленные в резерв вышестоящей организации в размерах до 10% суммы, исчисленной по нормам на капитальный ремонт. Остаток (кредитовый) показывает неиспользованную сумму амортизационных отчислений на капитальный ремонт.

Основанием для отражения данных операций являются выписки банка из расчетного счета, справки бухгалтерии, акты на за конченный капитальный ремонт, разработочная таблица (ф. № 6) о суммах начисленной амортизации за отчетный месяц.

Пример. Отразим на счетах синтетического учета суммы амортизации я износа основных средств (данные разработочной таблицы ф. № 6), руб.:

1. Начисление амортизации.

Д счета 24 “Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования” (3178+800+74) 4052Д счета 25 “Общепроизводственные расходы” 2186Д счета 26 “Общехозяйственные расходы” 1600К счета 86 “Амортизационный фонд” 7838

в том числе:

субсчет 1 4436 субсчет 2 3402

Суммы записываются п ведомости № 12 и 15 и журнале–ордере .М" 10.

В результате суммы амортизации будут включены п себестоимость вырабатываемой продукции. Аналитический учет по счету 86 ведется на оборотной старне журнала–ордера № 10/1.

2. Одновременно отражают уменьшение уставного фонда в связи с износом основных средств в сумме начисленной амортизации лишь на полное восстановление основных средств:

Д счета 85 “Уставной фонд”

К счета 02 “Износ основных средств” 4436руб

Аналитический учет износа основных средств по объектно не ведется. В необходимых случаях при ликвидации или передаче отдельных инвентарных объектов основных средств сумму их из носа в части полного восстановления устанавливают на основании приведенных в инвентарных карточках показателей первоначальной стоимости объекта, времени нахождения его в эксплуатации и нормы амортизации.

Предприятия, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, производят амортизационные отчисления только на полное восстановление, а также образуют по нормативу за счет себестоимости продукции (работ и услуг) ремонтный фонд, средства которого используются для осуществлениявсех видов ремонта основных фондов.