2.1 Общие сведения об организации ООО «Петроспецпродукт»

Общество с ограниченной ответственностью «Петроспецпродукт» расположено по адресу г. Бокситогорск, ул. Школьная, д. 9. Данная организация владеет несколькими магазинами. Учредителем является Петров А.В.

ООО «Петроспецпродукт» (ПСП) действует на основании Устава.

Основными видами деятельности ООО «Петроспецпродукт» являются оптово-розничная торговля продуктами питания и алкогольной продукцией.

Ассортимент магазина насчитывает более 1000 наименований.

Лицо, ответственное за подготовку бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер ООО «Петроспецпродукт».

Бухгалтерский учет автоматизирован, осуществляется с применением бухгалтерской программы «1С Предприятие» версия 8.7 и конфигурации «Торговля +Склад» версия 9.2.

2.2 Организационно - штатная структура предприятия

Организация состоит из следующих отделов: Администрация, Бухгалтерия, Компьютерный отдел, Зал самообслуживания.

В администрацию входят: генеральный директор, администратор. В их ведении находятся: управление предприятием, работа с поставщиками, набор персонала, контроль за исполнением должностных обязанностей сотрудников зала самообслуживания и цехов. Генеральный директор отвечает за ценовую политику предприятия, а так же за проведение различных акций и распродаж. Администратор на основании отчетов о продажах, предоставляемых операторами, делает выводы об изменении ассортимента закупаемых товаров и их количества. Так же он занимается поиском более выгодных поставщиков, мониторингом рынка, с целью установления цен на соответствующие товары в других магазинах и рынках.

В бухгалтерию входят бухгалтеры, ведущие учет по основному виду деятельности (торговля). В ведении бухгалтера находятся: расчеты с поставщиками, работа с банком, предоставление отчетности в налоговую инспекцию, составление баланса, годовых и квартальных отчетов

рис.1

В компьютерный отдел входят операторы, занимающиеся обработкой первичной бухгалтерской информации (накладные от поставщиков, накладные на перемещение продукции между отделами, накладные на списание товара).

В зал самообслуживания входят: старшие продавцы, кассиры, продавцы, уборщики, охрана, фасовщики. В должностные обязанности работников этого отдела входят: приемка и отгрузка товара, расчеты с покупателями, выкладка товара, развозка товара, поддержание должного санитарно-гигиенического состояния магазина.