2.4 Учет расчета с персоналом по прочим операциям

Для учета расчетов с персоналом по операциям, не связанным с оплатой труда, используют активно-пассивные счета:

73 « Расчеты с персоналом по прочим операциям»:

субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работодателем работнику»;

субсчет «Расчеты по возмещению морального вреда»;

субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником работодателю»;

субсчет «Расчеты по предоставленным займам»;

субсчет «Оказание услуг работникам»;

субсчет «Приобретение имущества у работника»;

субсчет «Компенсация работникам за использование их личного имущества в интересах работодателя»;

субсчет «Расчеты по товарам, купленным в кредит»;

75 «Расчеты с учредителями».

Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает его в полном объеме по рыночным ценам, действующим в данной местности на момент возмещения ущерба, в денежной или натуральной форме (ст.235 ТК РФ). Основанием для выплат служат заявление работника и акт (решение) о возмещении ущерба. Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями (или бездействием)работодателя, возмещается в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора, или по решению суда, если таковое соглашение не достигнуто (ст.237 ТК РФ).

Согласно ст.243 ТК РФ полная материальная ответственность возлагается на работника, если: с ним заключен договор о материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей, или полная материальная ответственность установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации ,заместителями руководителя ,главным бухгалтером; имеет место недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу ;имеет место умышленное причинение ущерба, причинение ущерба в состоянии алкогольного , наркотического, токсического опьянения или причинение ущерба в состоянии алкогольного опьянения.

Если работником нанесен прямой действительный ущерб, выразившийся в реальном уменьшении, ухудшении имущества работодателя ( в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя), а также в необходимости для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение (восстановление) имущества, то в соответствии со ст. 246 ГК РФ он обязан возместить его фактические потери исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба (но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа).

Взыскание причиненного ущерба (в пределах среднемесячного заработка) осуществляется по распоряжению руководителя, сделанному не позднее одного месяца со дня установления размера причиненного ущерба. По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой: сумма взыскивается по письменному обязательству о возмещении ущерба работника в оговоренные сроки. Размер удержаний не должен превышать 50% причитающегося заработка (ст.138 ТК РФ), кроме того, на выплаты, предусмотренные ст.69 Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ (например, на возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью, выходное пособие при увольнении и пр.), взыскание не может быть обращено.

Займы ,предоставляемые организацией работнику (для жилищного строительства , обзаведения домашним хозяйством и пр.), оформляются договором и могут быть как процентными, так и беспроцентными .Выдача займа производится из кассы организации или путем безналичного перечисления. Погашение осуществляется посредством удержания из заработной платы сотрудника. Внесения наличных денег в кассу или перечисления денежных средств на расчетный счет организации.

Расчеты за имущество, приобретенное у работника, осуществляются на основании договора купли-продажи, а оценка такого имущества производится исходя из фактически понесенных затрат на его покупку

Содержание операций:

1.Начислена задолженность работодателя:

-в части ущерба, нанесенного имуществу работника: Д 91 К 73

-в части компенсации материального вреда: Д 91 К 73

2.Погашена задолженность перед работником , в том числе за счет:

- денежных средств : Д 73 К 50,51,55

-имущества организации: Д 73 К 90,91

3.Недостача, порча имущества, выявленные в результате инвентаризации, отнесены на виновное лицо:

-по учетным ценам: Д 73 К 94

- в части разницы между учетной и рыночной стоимостью недостающего имущества: Д 73 К 94

4.Задолженность по возмещению материального ущерба погашена:

-виновным путем внесения наличных денег в кассу: Д 50 К 73

-за счет заработной платы: Д 70 К 73

5.Сумма разницы между учетной и рыночной ценой недостающего имущества списана в доход организации: Д 98 К 91

6.Отражена задолженность работника по предоставленному займу:

-в части основной суммы: Д 73 К 50,51

-в части процентов за пользование займом: Д 73 К 91

7.Погашена задолженность по ранее выданному займу:

-внесением наличных денег в кассу: Д 50 К 73

-перечислением денег на расчетный счет организации: Д 51 К 73

-за счет заработной платы: Д 70 К 73