Приклад 1
уло затверджено кошторис і працівнику видано аванс на витрати з відрядження й посвідчення про відрядження.Кошторис розраховано в такий спосіб:
вартість квитків 240 грн
добові за 5 днів 150 грн
проживання 600 грн
Усього Іванову І. І. Видано 990 грн
Після повернення з відрядження Іванов І. І. подав авансовий звіт з такими сумами:
1) проїзд 240 грн
у тому числі ПДВ (ПДВ, виділений у квитках) 40 грн
2) постільна білизна 18 грн
у тому числі ПДВ 3 грн
3) добові (5 днів по 30 грн. 00 коп.) 150 грн
4) проживання 550 грн
Усього 971 грн
Операції на рахунках і субрахунках бухгалтерського обліку буде відображено відповідними записами (табл.1).
Таблиця 1
Зміст господарської операції | Дт | Кт | Сума.грн. |
Отримано гроші в касу для видачі на витрати з відрядження | 301 | 311 | 990 |
Видано гроші в підзвіт | 372 | 301 | 990 |
Відображено витрати на проїзд і постільну білизну без ПДВ | 92 | 372 | 215 |
Відображено податковий кредит із ПДВ на розрахунки з бюджетом (без податкової накладної) | 641 | 372 | 43 |
Віднесено на адміністративні витрати добові | 92 | 372 | 150 |
Віднесено на адміністративні витрати з проживання та харчування без ПДВ | 92 | 372 | 550 |
Повернуто залишок суми в касу | 301 | 372 | 32 |
Здано гроші в банк | 311 | 301 | 32 |
Списано витрати на фінансові результати | 791 | 92 | 915 |
З авансовим звітом працівник підприємства подає звіт про відрядження.
Звертаємо увагу, що згідно з П(С)БО 21 дебіторська заборгованість за виданим на витрати з відрядження авансом визнається немонетарною та визначається за валютним курсом на дату одержання авансу із включенням до адміністративних, загальновиробничих витрат, витрат на збут. Якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті в затвердженому авансовому звіті більші від авансу, то таке перевищення підлягає перерахунку та включенню до витрат за валютним курсом на дату затвердження авансового звіту, а кредиторська заборгованість, що утворилася, уважатиметься монетарною та підлягатиме перерахунку на кожну дату балансу до погашення боргу перед працівником.
- Тема. Облік дебіторської заборгованості
- 1 Визначення та види дебіторської заборгованості
- 2 Облік розрахунків з покупцями (замовниками) та сумнівних боргів
- 3 Облік векселів отриманих
- Приклад 1
- Приклад 2
- Приклад 3
- Приклад 1
- 4 Облік розрахунків з підзвітними особами
- Зворотна сторона зразка 2
- Підпис підзвітної особи ____________ Дата ________________
- Приклад 1