1. Нормативные документы по делопроизводству в организации
Вопросы документационного обеспечения деятельности организации отражаются в различных локальных актах - уставе, регламенте (в коллегиальных органах), положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работникам и др. Однако основным нормативным актом, который регламентирует технологию работы с документами и закрепляет единый порядок документирования и работы с документами в организациях, является инструкция по делопроизводству.
Инструкция по делопроизводству – основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации.
Инструкция по делопроизводству - устанавливает технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации.
Установленные данной инструкцией правила являются обязательными не только для работников службы документационного обеспечения управления, но и для всех специалистов, работающих с документацией.
Разработка инструкции – это задача отдела делопроизводства (сотрудника, отвечающего за работу с документами). Цель разработки инструкции – установить технологию работы с документами в организации.