2.2 Порядок начисления и выплаты заработной платы в оао «Кузнецкмежрайгаз»

Бухгалтерский учет в организации осуществляется в соответствии с законодательством и нормативными актами РФ, рабочим планом счетов, а также согласно распоряжений главного бухгалтера организации, касающихся вопросов учета и отчетности и носящие методологический характер.

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы “1С: Бухгалтерия”. Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых форм, а также бланках, разработанных специалистами организации.

Учет ведется главным бухгалтером. Главный бухгалтер имеет право финансовой подписи и согласно закону о бухгалтерском учете подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.⁷

На предприятии ОАО «Кузнецкмежрайгаз» помимо главного бухгалтера, есть бухгалтера занимающиеся отдельными финансовыми вопросами предприятия. Одним из таких бухгалтеров является бухгалтер по заработной плате. Именно он занимается начислением заработной платы рабочим.

Заработная плата в ОАО «Кузнецкмежрайгаз» выдается в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка или трудовым договором. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках. За первую половину месяца выдают аванс 21-го числа текущего месяца. Аванс выплачивается в размере 40% фактического заработка за прошлый месяц. Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 6-го числа следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то заработная плата выплачивается накануне. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней, включая день получения денег в банке.

Основными системами оплаты труда на предприятии являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплата труда.

Повременная - оплата за отработанное время по тарифным ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции - начисление зарплаты по табелю. Сдельная - оплата по расценкам за единицу времени, оплата производится по табелю. У нас на предприятии существует: повременно-премиальная, сдельно-премиальная, аккордная система оплаты труда.

Повременная оплата труда применяется в случаях, когда результаты труда отдельных работников не поддаются точному учету и нормированию (например, на ремонтных работах). Повременная оплата труда, как правило, применяется в сочетании с установленными нормированными заданиями или нормами обслуживания. Эта форма оплаты имеет свои разновидности (системы): простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной системе оплаты труда рабочим оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки в соответствии с их квалификацией, а служащие и специалисты получают оклад за фактически отработанное время.

Зараб. плата поврем. = днев.тар.ставка × кол-во дней (1)

Пример 1: оклад работника Замышляева А.В. 6000 руб. В марте 2012 года из 22 рабочих дней он отработал 20 дней.

Расчет: 6000 : 22 * 20 = 5454,54 руб.;

При повременно - премиальной системе оплаты труда к основной повременной ставке добавляется премия, что усиливает материальную заинтересованность работников в достижении установленных показателей.

Зараб.пл. пов.-прем. = днев.тар.ставка × кол-во дней + премия (2)

Пример 2: оклад работника Пиняева В.С. 7000 руб. Условиями коллективного договора предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25% от заработной платы.

Расчет: 7000 + (7000 * 25%) = 8750 руб.

Прямая сдельная система заработной платы, или просто сдельная - оплата труда за фактически выполненный объем работ по расценкам за единицу произведенной продукции. Расценка - это стоимость единицы работ.

Зараб. плата сдельная.= V работ × Расценку (3)

Расценка = (Час. тар. ставка × Продолж.смены) ÷ Норма выработки в смену =

Дневная тариф.ставка ÷ Норма выработки в смену (4)

Пример 3: часовая ставка рабочего Полухина С.П. 60 руб. Норма времени на изготовление единицы услуги 2 часа. Расценка за единицу услуги 120 руб. (60 * 2). Рабочий изготовил 50 деталей.

Расчет: 120 руб. * 50 деталей = 6000 руб.;

При сдельно- премиальной системе оплаты труда рабочий получает оплату своего труда по прямым сдельным расценкам и дополнительно получает премию. Но для этого должны быть четко установлены показатели, за которые осуществляется премирование, они должны быть доведены до каждого исполнителя. Это могут быть показатели роста производительности труда; повышения объемов производства; выполнения технически обоснованных норм выработок и снижения нормируемой трудоемкости; выполнения производственных заданий, личных планов; повышения качества и сортности продукции; бездефектного изготовления продукции, недопущение брака; соблюдения нормативно - технической документации, стандартов; экономия сырья.

Зараб. плата сд.-прем..= Vработ × Расценку + премия (5)

Пример 4: расценка за единицу услуги работника Максимова П.С. 100 руб. По положению о премировании предприятия, в случае отсутствия брака выплачивается премия в размере 10% заработка. Фактически рабочий выполнил 80 единиц.

Расчет: 100 * 80 + (4000 * 10%) = 8400 руб.;

При косвенно - сдельной системе оплаты труда заработок рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих – сдельщиков. Премия начисляется от выполнения плана бригады либо цеха, который он обслуживает. Эта система используется для оплаты труда не основных, а вспомогательных рабочих (наладчиков, настройщиков)

Зар.пл. Косв.-сд.= Дн. тар. ст.× Кол-во дн. + Премия от вып. плана бригадой (6)

Пример 5: оплата труда работнику установлена 30% от заработной платы, начисленной бригаде. Заработок бригады составил 80000 руб.

Расчет: 80000 * 30% = 24000 руб.;

При аккордной системе оплаты труда заранее определяется объем работ, срок выполнения и фонд оплаты труда. За каждый процент сокращения норм времени (досрочного выполнения) начисляется премия.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда заработная плата начисляется за количество продукции, выпущенной сверх нормы, осуществляется по повышенным, прогрессивно возрастающим расценкам. Применяется в ограниченных случаях.

Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, осуществляется с использованием Табеля учета рабочего времени.

Независимо от принятой системы оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости.

Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

При выдаче заработной платы основанием служит расчетно-платежная ведомость. В данном случае номер расходного кассового ордера не присваивается. Срок получения заработной платы по ведомости составляет три рабочих дня. После чего ведомость закрывается и присваивается следующий порядковый номер расходного кассового ордера, подсчитывается сумма, полученная работниками и не полученная.

Напротив фамилий работников, которые не получили в срок заработную плату, ставится штамп «депонировано» и суммы сдаются в банк на расчетный счет.

Учет расчетов с депонентами ведется в книге учета депонированной заработной платы. Книга открывается на год.

Для каждого депонента в ней отводится отдельная строка, в которой указывается табельный номер депонента, его фамилия, имя, отчество, депонированная сумма, отметки ее выдачи, т.е. номер расходного кассового ордера (табл. 5.).

Таблица 5 - Журнал регистрации депонированной заработной платы

Работнику депонированная заработная плата выплачивается по расходному кассовому ордеру, где из книги депонированной заработной платы проверяется фамилия и сумма заработка работника. Расходный кассовый ордер регистрируется в книге приходных и расходных кассовых ордеров, затем выданная заработная плата разносится в журнал депонированной заработной платы с проставление номера расходного кассового ордера и суммы выданной депонированной заработной платы в месяц, когда она была выдана.

Рассмотрим на примере: работник Розов П.А. не получил заработную плату в срок в сумме 3800 рублей, по истечение 3-х рабочих дней заработная плата была задепонирована и сдана в банк на расчетный счет предприятия. Работник обратился в бухгалтерию за заработной платой по истечении нескольких месяцев. Т.к. денежные средства были получены на заработную плату и носят целевой характер, то их необходимо получить с расчетного счета предприятия, т.е. будет выписан денежный чек № 732, где будет указана сумма 3800 рублей. При получении суммы по чеку будет выписан приходный кассовый ордер № 157 от 08.04.2012 года. При этом будет выполнена бухгалтерская проводка:

Дебет 50 «Касса»

Кредит 51 «Расчетные счета»

– 3800 рублей.– получено с расчетного счета

При выдаче работнику депонированной заработной платы выписан расходный кассовый ордер, где работник Розов П.А. расписался в получении суммы 3800 рублей, при этом была сделана проводка

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит 50 «Касса»

– в сумме 3800 рублей - выдана из кассы депонированная заработная плата.

Расходный кассовый ордер зарегистрирован в журнале приходных и расходных кассовых ордеров, и ордер о выдаче отмечен в журнале депонированной заработной платы.

Т.к. заработная плата была получена по ведомости полностью, в конце ведомости пишется сумма депонированной заработной платы и ведомость подписывает кассир, ставит штамп «Оплачено».