52.Документальне оформлення надходження товарів.

Всі операції по руху (надходження, переміщення, витрачання) товарних запасів повинні оформлятися первинними обліковими документами.

Уніфіковані форми первинної облікової документації по обліку торговельних операцій затверджені наказом Мінстату України від 25 грудня 1998 № 132.

Форми первинних документів для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені уніфіковані й галузеві форми, розробляються і затверджуються організаціями самостійно. Під час розробки та затвердження зазначених форм враховується специфіка діяльності цих організацій і вимоги, передбачені п. 2 ст. 9 Федерального закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», що пред'являються до первинної облікової документації.

Первинні документи по приходу (вступу) товарів.Для обліку приходу (надходження) товарів застосовуються, зокрема, наступні документи:

- Доручення (форми № М-2 і № М-2а). Складається для оформлення особи права виступати як довірена особа організації при отриманні матеріальних цінностей, що відпускаються постачальником за нарядом, рахунком, договором, замовленням, угодою. Форма № М-2а застосовується в організаціях, у яких отримання матеріальних цінностей за дорученням носить масовий характер. Видача довіреностей за формою № М-2а реєструється в заздалегідь пронумерованому і прошнурованому журналі обліку виданих довіреностей. Типові міжгалузеві форми № М-2 і № М-2а затверджені наказом Мінстату України від 30 жовтня 1997 № 71а;

- Акт за формою № ТОРГ-1. Складається при оформленні приймання товарів за якістю, кількістю, масою і комплектності відповідно до правил приймання товарів та умовами договору (контракту);

- Акт за формою № ТОРГ-2. Складається при оформленні примикає вітчизняних товарно-матеріальних цінностей, що мають кількісні та якісні розбіжності в порівнянні з даними супровідних документів постачальника. Акт є юридичною підставою для пред'явлення претензії постачальнику, відправнику;

- Акт за формою № ТОРГ-3. Складається при оформленні приймання імпортних товарно-матеріальних цінностей, що мають кількісні та якісні розбіжності в порівнянні з даними супровідних документів постачальника. Акт є юридичною підставою для пред'явлення претензії постачальнику, відправнику;

- Акт за формою № ТОРГ-4. Складається при оформленні прийому та оприбуткування фактично отриманого товару, що поступив без рахунку постачальника, а також у випадках, коли документи постачальника мають різну конструктивне виконання;

- Акт за формою № ТОРГ-5. Складається при оформленні прийому та оприбуткування тари, не зазначеної у рахунку постачальника, а також для оформлення прийому та оприбуткування пакувальних матеріалів, отриманих при розпакуванні товарів в тому випадку, коли вони не показуються окремо у рахунках постачальників і їх вартість включена в ціну товарів;

- Акт за формою № ТОРГ-6. Складається при оформленні приймання та списання завіса тари. Акт є юридичною підставою для пред'явлення претензії постачальнику;

- Журнал реєстрації товарно-матеріальних цінностей, які потребують завіса тари (форма № ТОРГ-7). У журналі ведуться запису даних про завіси тари;

- Прибутковий груповий схил (форма № ТОРГ-17). Складається при прийманні товару плодоовочевими базами, складами, холодильниками.

Первинні документи по витраті (реалізації) товарів.Для обліку витрат (реалізації) товарів застосовуються, зокрема, наступні документи:

- Товарна накладна (форма № ТОРГ-12). Складається при оформленні продажу (відпустки) товарно-матеріальних цінностей сторонньої організації;

- Витратно-прибуткова накладна (для дрібно-роздрібної торгівлі) (форма № ТОРГ-14). Складається при оформленні відпустки товарів лоточникам, продавцям з візків, розносок і т. п., що не становлять товарні звіти;

- Товарно-транспортна накладна (форма № 1-Т). Складається при оформленні обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Складається вантажовідправником для кожного вантажоодержувача окремо на кожну поїздку автомобіля; 53.Оцінка вибуття товарів.

Для визначення фактичної вартості проданих товарів до суми їхньої вартості за цінами купівлі треба додати частину транспорт­но-заготівельних витрат, що належать до вартості проданих товарів. Для цього потрібний спеціальний розрахунок.

У разі відпуску товарів на продаж та іншому вибутті оцінку їхніх запасів здійснюють за одним із таких методів: ідентифікованої собівартості відповідної одиниці товарів; середньозваженої собівартості; собівартості перших за часом надходження товарів (ФІФО); собівартості останніх за часом надходження товарів (ЛІФО); нормативних витрат; ціни продажу. овари, що відпускаються, для спеціальних замовлень і проек­тів, дорогі товари, а також незамінювані товари, оцінюють за іден­тифікованою собівартістю.

Оцінку за середньозваженою собівартістю здійснюють за кож­ною одиницею товарів діленням сумарної вартості залишку таких товарів на початок звітного місяця і вартості одержаних у звітному місяці товарів на сумарну кількість товарів на початок звітного місяця й одержаних у звітному місяці товарів.

Оцінка запасів за методом ФІФО ґрунтується на припущенні, що товари використовують у тій послідовності, в якій вони надходили на підприємство (відображені в бухгалтерському обліку), тобто товари, які першими відпускають у виробництво (продаж та інше вибуття), оцінюють за собівартістю перших за часом надходження товарів.

Оцінка запасів за методом ЛІФО ґрунтується на припущенні, що товари використовують у послідовності, протилежній надход­женню їх на підприємство (відображенню в бухгалтерському  обліку), тобто товари, що їх першими відпускають у виробництво (продаж та інше вибуття), оцінюють за собівартістю останніх за часом надходження товарів.

Оцінка за нормативними затратами полягає у застосуванні норм витрат (зокрема й товарів) на одиницю продукції (робіт, послуг), встановлених підприємством із урахуванням нормальних рівнів використання запасів, праці, виробничих потужностей і діючих цін. Для забезпечення максимального наближення нормативних затрат до фактичних норм витрат і ціни в нормативній базі слід регулярно перевіряти й переглядати.