Аудит обліку операцій з основними засобами

На початку аудиту слід організувати і забезпечити в присутності аудитора повну інвентаризацію всіх основних засобів. Для цього за наказом керівника підприємства комісія, яка перевіряє основні засоби і відображає їх в інвентаризаційних описах у вартісному виразі, вказує повну їх назву і призначення, інвентарні номери та інші технічні й експлуатаційні показники. Звертається увага на наявність недіючого, некомплектного та надлишкового обладнання, з'ясовуються причини такого становища і даються відповідні пропозиції щодо усунення недоліків. Інформацією, що характеризує використання основних засобів, є показники фондовіддачі та фондомісткості, які слід правильно визначити. Оцінка об'єктів, які не взяті на облік, визначається технічним станом з оформленням відомостей про оцінку та знос відповідними документами. Якщо основні засоби були поновлені, реконструйовані, розширені або переобладнані і від цього змінилося основне їх призначення, то вони заносяться в опис під назвою, яка відповідає новому призначенню. Коли буде встановлено, що виконані роботи капітального характеру (добудова поверхів, прибудова нових приміщень або часткова ліквідація будинків і споруд) не відображені в обліку, комісія повинна визначити суму підвищення або зниження первинної їх вартості. Основні засоби, які непридатні для експлуатації і не підлягають відновленню, а також ті, які ремонтуються, включаються в окремий інвентаризаційний опис. Джерелами інформації операцій з основними засобами є: - Положення, (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", баланс (форма 1); - акт введення в експлуатацію; - звіт про фінансові результати та їх використання (форма 2); - звіт про фінансово-майновий стан підприємства (форма 3); - накладна на внутрішнє переміщення; - 03-2 "Акт приймання-здавання відремонтованих реконструйованих і модернізованих об'єктів"; - 03-6 інвентарна картка обліку основних засобів; - 03-3 "Акт на списання основних засобів"; - 03-7 "Опис інвентарних карток обліку"; - 03-4 "Акт на списання автотранспортних засобів"; - картка руху основних засобів; - 03-9 інвентарні списки за місцем надходження основних засобів та їх експлуатації; - акт ліквідації основних засобів; - акт інвентаризації та розрахункові таблиці результатів (порівняльна відомість); - кошториси та завдання чи плани капітального ремонту основних засобів; - відомості дефектів на проведення капітальних ремонтів; - 03-14, 15, 16 розроблювальні таблиці з розрахунку амортизації та зносу основних засобів; - відповідні облікові відомості та журнали; - інші звітні форми. Підставою для відображення операцій в інвентарній картці служать акти форми 03-1, 03-2, 03-3, 03-4. Основними завданнями і метою аудиту є перевірка: - збереження основних засобів; дотримання правил оформлення операцій із надходженням, переміщенням, вибуттям та ліквідацією основних засобів; - правильність нарахування і використання амортизаційних відрахувань; - законність витрат на поточний та капітальний ремонти; - використання завдань чи плану з капітальних вкладень та ведення обліку основних засобів. Усі об'єкти основних засобів мають бути закріплені за матеріально-відповідальними особами. З цією метою вартість закріплених за матеріально-відповідальними особами основних засобів за даними інвентарних списків порівнюється з залишком рахунку їх на початок аудиту. Важливим моментом для аудиту є встановлення, у який спосіб зараховуються основні засоби на баланс за справедливою вартістю сторін.