Заключение
Ознакомительная практика в УО «БГЭУ» длилась 2 недели.
В течение этого времени, были рассмотрены и изучены следующие основные аспекты хозяйственной деятельности организации:
- Основные направления ее деятельности;
- Основные функции управленческих подразделений;
- Функциональные обязанности бухгалтера;
- Уровень автоматизации учетного процесса;
- Плановые показатели, утвержденные сметы расходов, сметы доходов и расходов по внебюджетной деятельности;
- Последовательность обработки документов;
- Связь бухгалтерской службы с другими подразделениями;
- Состояния складского хозяйства, форм первичных документов, отражающих движение материальных ценностей на складе.
По результатам прохождения ознакомительной практике можно сделать следующие выводы об организационной структуре УО «БГЭУ»:
- организация подчиняется Министерству образования;
- организация основана для подготовки специалистов с высшим образованием;
- главой университета является ректор;
- организация финансируется за счет средств республиканского бюджета и средств; получаемых от платного обучения и иных осуществляемых видов экономической деятельности;
- основным организационно-административным структурным подразделением университета является факультет.
Список использованных источников
1. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учебник / А.А. Чернюк. - 3-е изд., испр. - Минск: Выш. шк., 2008. - 623 с.
2. Бюджетные организации: учет бюджетных и внебюджетных средств / А.А. Чернюк. - 2-е изд., перераб. и доп. - Минск: Регистр, 2011. - 276 с.
3. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. №3321-XII в редакции от 26 декабря 2007 г. №302--З.
4. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08 февраля 2005 г. №15 "Инструкция о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации".
5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31 декабря 2008 г. №208 "О бюджетной классификации Республики Беларусь".
6. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2009 г. № 8 "Инструкция о порядке составления, рассмотрения и утверждения бюджетных смет получателей бюджетных средств, смет доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций".
Приложение А
Учреждение образования
«Белорусский государственный экономический университет»
Бухгалтерия
УТВЕРЖДАЮ
Главный бухгалтер
_____________
«____» ___________ 2010 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
бухгалтеру
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция разработана на основании Положения о бухгалтерии и устанавливает основные задачи, квалификационные требования, обязанности, права и ответственность бухгалтера.
1.2 Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру (лицу, им уполномоченному).
1.3 В своей деятельности бухгалтер руководствуется нормативными правовыми актами Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, методическими материалами по соответствующим вопросам, государственными стандартами Республики Беларусь, Уставом БГЭУ, Положением о бухгалтерии, локальными нормативными актами университета, СТБ ISO 9001, документами системы менеджмента качества университета (Политикой университета, Руководством по качеству), стандартами и положениями системы менеджмента качества университета, а также приказами и распоряжениями по университету, нормами и правилами по охране труда и технике безопасности, правилами внутреннего распорядка и настоящей должностной инструкцией.
1.4 Бухгалтер назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности ректором университета по представлению главного бухгалтера.
1.5 На бухгалтера возлагается исполнение обязанностей по иным должностям специалистов бухгалтерии на период отсутствия замещающих их работников (кроме главного бухгалтера).
2 Квалификационные требования
2.1 На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее специальное (экономическое) образование, стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием в области учета и контроля, не менее 3 лет.
2.2 Бухгалтер должен знать:
- нормативные правовые документы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета в бюджетной организации;
- план и корреспонденцию счетов бюджетной организации;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, начислением стипендии и других выплат обучающимся в БГЭУ, начислением заработной платы и других выплат сотрудникам БГЭУ;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности бюджетной организации;
- постановления, распоряжения, приказы, другие методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности бюджетных учреждений;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- законодательство о труде и охране труда Республики Беларусь;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
- порядок и сроки составления бухгалтерского баланса, бухгалтерской и статистической отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы экономики, организации труда и управления;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности, производственной санитарии;
- документы системы менеджмента качества университета (Политику университета, Руководство по качеству), стандарты и положения системы менеджмента качества университета;
- порядок проведения аттестации бухгалтера;
- правила внутреннего распорядка БГЭУ.
3. Функциональные обязанности и права
3.1 Бухгалтер обязан:
- выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и подрядчиками, за предоставленные услуги и.т.п.);
- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;
- осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам работы бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке;
- отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и т.д.;
- производить начисление и перечисление налогов и сборов в бюджет, платежей в банковские учреждения, заработной платы сотрудников, других выплат и платежей и.т.д.;
- выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
- отвечать за достоверность предоставления данных для составления бухгалтерской и статистической отчетности;
- в соответствии с инструкцией по делопроизводству обеспечивать сохранность первичных бухгалтерских документов, учетных регистров, отчетности и инструктивных материалов по участку работы, оформление дел и сдачу их в архив;
- участвовать:
в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности БГЭУ по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществлении режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;
в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники;
в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
в проведении годовой инвентаризации в структурных подразделениях университета по вопросам сохранности материальных ценностей.
- разрабатывать формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
- выполнять требования документов СМК;
- выполнять иные обязанности, вытекающие из актов законодательства и документов, указанных в п.1.3 настоящей должностной инструкции.
3.2 Бухгалтер имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства университета, касающихся его деятельности;
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;
- запрашивать в структурных подразделениях университета информацию, необходимую для надлежащего выполнения должностных обязанностей;
- сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции;
- привлекать специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения ректора.
4 Ответственность
Бухгалтер несет ответственность за:
- несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией;
- несвоевременное выполнение приказов и распоряжений вышестоящих руководителей;
- несоблюдение правил и норм по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, правил внутреннего распорядка;
- невыполнение требований СТБ ISO 9001 и документов СМК;
- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным и гражданским законодательством Республики Беларусь;
- причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.
Приложение Б
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность главного бухгалтера назначается лицо:
- имеющее высшее или среднее специальное образование, предоставляющее в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет;
- отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.
3. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
методическими материалами по соответствующим вопросам;
положением о бухгалтерии организации;
приказами, распоряжениями руководителя организации;
настоящей должностной инструкцией.
4. Главный бухгалтер должен знать:
законодательство о бухгалтерском учете;
нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности организации;
гражданское, финансовое, налоговое и трудовое законодательства;
структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения;
порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
формы и порядок финансовых расчетов;
порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
правила расчета с дебиторами и кредиторами;
условия налогообложения юридических и физических лиц;
порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
правила проведения проверок и документальных ревизий;
современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации;
передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
экономику, организацию производства, труда и управления;
основы технологии производства;
рыночные методы хозяйствования;
правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия главного бухгалтера предприятия его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:
6.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.
6.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.
6.3. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
6.4. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
6.5. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
6.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.
6.7. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации.
6.8. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
6.9. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательств.
6.10. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
6.11. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.
6.12. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
6.13. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
6.14. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
6.15. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
6.16. Оказывать методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
6.17. Руководить работниками бухгалтерии.
6.18. Осуществлять контроль:
выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.19. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
- Введение
- 1. Характеристика организации
- 1.1 Характеристика основных направлений деятельности
- 1.2 Характеристика основных функций управленческих подразделений
- 1.3 Основная характеристика учебного процесса в вузе
- 2. Организация бухгалтерского учета
- 2.1 Функциональные обязанности бухгалтера и автоматизация учетного процесса
- 2.2 Характеристика плановых показателей, утвержденных сметы расходов, сметы доходов и расходов по внебюджетной деятельности
- 8. Состояния складского хозяйства, форм первичных документов, отражающих движение материальных ценностей на складе.
- 3. Состояния складского хозяйства, форм первичных документов, отражающих движение материальных ценностей на складе
- Заключение