ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СЛУЖБЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Отдел информационных технологий в структуре ОАО «Гомельский ДСК» состоит из 5 человек: Начальник отдела. Инженер-программист 1 категории. Инженер-программист. Техник-программист 1 категории - 2 человека. Организационная структура СИТ (службы информационных технологий) представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. Организационная структура СИТ

Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями СТП СМК 4.2.3-02 «Порядок разработки организационной структуры организации, положений о структурных подразделениях и должностных инструкций» и определяет задачи, функции, права и ответственность отдела информационных технологий.

Отдел информационных технологий (далее ОИТ) является структурным подразделением ОАО «Гомельский ДСК» (далее организация) и подчиняется в своей деятельности непосредственно помощнику генерального директора по экономической безопасности.

Структуру и состав ОИТ утверждает генеральный директор организации в установленном порядке.

На должность начальника ОИТ назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, в области информационных технологий не менее 5 лет.

Назначение на должность начальника ОИТ, перевод и освобождение от занимаемой должности производится приказом генерального директора организации по представлению помощника генерального директора по экономической безопасности.

Начальнику ОИТ подчиняются все работники отдела.

ОИТ в своей деятельности руководствуется:

Уставом организации.

Законодательными и нормативными правовыми актами.

Постановлениями, указами, приказами и распоряжениями вышестоящих организаций по вопросам выполняемой работы.

Приказами и распоряжениями руководителя организации, распоряжениями и указаниями помощника генерального директора по экономической безопасности.

Организационно-распорядительными, нормативными и методическими документами вышестоящих организаций по вопросам информационных технологий.

Политикой в области качества.

Стандартами организации (СТП), нормативными документами системы менеджмента качества СТБ ISO 9001.

Правилами внутреннего трудового распорядка.

Коллективным договором.

Настоящим Положением.

Начальник ОИТ руководит деятельностью отдела в пределах предоставленных прав и возложенных обязанностей и организовывает всю работу по выполнению основных задач, поставленных перед отделом.

Начальник отдела разрабатывает должностные инструкции на работников отдела.

Обязанности, права и ответственность специалистов ОИТ, а также требования к качеству проводимых работ отражены в должностных инструкциях.

Положение об отделе информационных технологий периодически проверяется и актуализируется руководителем ОИТ.

Взаимоотношения с подразделениями организации представлены в таблице 1, в которой: а) вид документа (бумажный, электронный носитель), ссылка на документ,

где приведена форма документа;

б) ответственный за предоставление информации;

в) срок и периодичность предоставления информации.

Основными задачами ОИТ являются:

Создание и ведение проектной документации, программ и электронного архива баз данных.

Проведение экспертиз разработанных отделом программных продуктов.

Организация работ по подготовке программных продуктов к внедрению.

Проведение совещаний с работниками ОАО «Гомельский ДСК» по вопросам внедрения программных продуктов, создания и ведения баз данных.

Оказание методической и практической помощи сотрудникам организации при внедрении программ, создании и ведении баз данных.

Контроль за соблюдением технологии эксплуатации задач в секторах и отделах ОАО «Гомельский ДСК».

Контроль за информационным состоянием баз данных в отделах ОАО «Гомельский ДСК».

Освоение новейших программных средств.

Создание и администрирование основных баз данных. Организация системы доступа и контроля за доступом к основным базам данных.

Обеспечение функционирования информационных систем.

Организация и сопровождение систем передачи данных.

Предоставление работникам ОАО «Гомельский ДСК» консультаций по вопросам создания и ведения баз данных, эксплуатации ИС, ПО, АРМов и электронной почты. Анализ использования информационных систем в секторах и отделах ОАО «Гомельский ДСК», внесение предложений по совершенствованию технологии обработки информации, программных продуктов, созданию и ведению баз данных. Составление инструкций и разъяснительных писем по вопросам, находящихся в компетенции сектора. Обслуживание и поддержание компьютерной техники в работоспособном состоянии.

Таблица 1. Взаимоотношения с подразделениями организации