1.2 Общая характеристика используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы

В СХА (колхоз) имени Ленина учет ведется по бухгалтерской программе 1С: Бухгалтерия 8.1.

"1С: Бухгалтерия" - универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности. "1С: Бухгалтерия 8.1" - готовое решение для ведения учета в хозрасчетных организациях по любым видам деятельности.

В основе программы - гибкая технологическая платформа системы "1С: Предприятие 8.1", возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения. Технологическая платформа нового поколения "1С: Предприятие 8.1", обеспечивает

· высокую гибкость;

· настраиваемость;

· масштабируемость;

· производительность;

· эргономичность прикладных решений.

Бухгалтерский и налоговый учет в конфигурации "1С: Бухгалтерия 8.1" реализованы в соответствии с действующим законодательством РФ. В составе конфигурации - план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н.

Преимущества по сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7":

Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".

Появление в "1С: Бухгалтерии 8.1" партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов (МПЗ) по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.

В новой версии "1С: Бухгалтерии 8.1" расширены возможности настройки типовых операций - средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.

Современный эргономичный интерфейс "1С: Бухгалтерии 8.1" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8.1" даже для небольших организаций.

В одной программе можно вести учет организаций с различными системами налогообложения. Можно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Поддерживаются и общая система налогообложения с уплатой налога на прибыль и УСН. Для индивидуальных предпринимателей поддерживается налогообложение с уплатой НДФЛ. По отдельным видам деятельности поддерживается уплата единого налога на вмененный доход.

Для удобства ведения учета по УСН, а также для удобства учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ, предусмотрены специальные настройки интерфейса 1С Предприятие 8 Бухгалтерия. Кроме того, предусмотрены специализированные поставки базовой версии программы, которые заранее настроены на указанные виды налогообложения: 1С Предприятие 8.1 Упрощенка и 1С Предприятие 8.1 Предприниматель.

Специализированные поставки сохраняют все возможности базовой версии. В случае изменения налогового режима достаточно изменить специальную настройку - и можно будет вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения.

В одной информационной базе можно вести учет нескольких организаций. В этом случае списки товаров, контрагентов и статей затрат являются общими для всех организаций. Это исключает дублирование информации для разных организаций.

При работе нет необходимости переключаться между несколькими информационными базами для ведения учета.

Все документы и справочники программы отображаются в виде списков. Форму каждого списка можно настроить в соответствии со своими предпочтениями: изменить последовательность колонок, убрать или показать нужные колонки.

В списках документов и справочников данные можно отфильтровать по значению одного или нескольких полей, а также отсортировать в заданном порядке.

Возможности "1С: Бухгалтерия 8.1".

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах позволяет учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

"1С: Бухгалтерия 8.1" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Функциональные возможности:

1. Учет "от документа";

2. Учет материально-производственных запасов;

3. Складской учет;

4. Учет торговых операций;

5. Учет комиссионной торговли;

6. Учет операций с тарой;

7. Учет банковских и кассовых операций;

8. Учет расчетов с контрагентами;

9. Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах;

10. Учет основных средств и нематериальных активов;

11. Учет основного и вспомогательного производства;

12. Учет полуфабрикатов;

13. Учет косвенных расходов;

14. Учет НДС;

15. Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет.

1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия развивается уже почти 4 года. За это время выпущено 3 редакции программы, учтены многочисленные пожелания и замечания пользователей. На сегодняшний день 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия успешно работает в организациях самого разного масштаба и продолжает развиваться.

Основное направление развития - повышение удобства работы бухгалтера.

Для пользователей 1С Предприятия 7.7 Бухгалтерии облегчен переход на новую версию программы.

Данные для начала ведения учета в 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия могут быть автоматически перенесены из подготовленного в 1С Предприятия 7.7 Бухгалтерии файла.

В документацию 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия включена книга Руководство по переходу с 1С Предприятия 7.7 Бухгалтерии на 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия.

В книге подробно раскрывается методика переноса данных, а также подготовка к началу ведения учета в 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия.

Программа имеет следующие характеристики:

- количество операций не ограничено;

- количество счетов (субсчетов) не ограничено;

- разрядность сумм операций - до 16 знаков включая точку;

- количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы, цифры) - 3;

- количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) - до 100000 наименований;

- формирование итогов - за год, квартал, месяц, произвольный период;

- количество независимых рабочих мест на одном компьютере не ограничено.

Программа позволяет вести неограниченное количество объектов аналитического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствам и т.д. Для обобщенного названия группы объектов аналитического учета в программе используется термин субконто. Список субконто выводится и корректируется командой Виды субконто пункта главного меню Операции. Его можно менять и при просмотре счетов бухгалтерского учета и при вводе операций.

Чтобы задать ведение аналитического учета по тому или иному синтетическому счету или субсчету, следует в режиме просмотра счетов (команда Счета пункта главного меню Операции) указать в графе Вид субконто наименование вида субконто, который будет связан с данным счетом или субсчетом. После этого при вводе проводок по данному счету или субсчету программа будет предлагать выбрать из соответствующего справочника объект, к которому относится проводка.