2.1 Характеристика справочников

учет производственный запас информационный

В программе «1С: Бухгалтерия» справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники используются для формирования списков возможного значения субконто т.е. для организации аналитического учета. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при использовании реквизитов документов или иных справочников. Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим Просмотра и редактирования и режим Выбора элемента справочника.

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

Система «1С: Предприятие» позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения списка материально - производственных запасов, оборудования, работ, услуг. В программе 1С:Бухгалтерия 8 он используется для ведения аналитического учета на счетах 07, 08, 04, 10, 41, 43 и др., а также при выписке первичных документов.[5291]

В справочнике «Номенклатура» хранится информация обо всех товарах и услугах, включаемых в оформляемые в торговом предприятии документы. В него заносится также информация о таре, наборах товаров и комплектах.

Для удобства использования справочника при начальном заполнении информационной базы в него автоматически вносятся записи - группы для отдельных видов номенклатуры: материалы, оборудование, товары, услуги и т.д. Для каждой группы в регистре сведений Счета учета номенклатуры также автоматически вводятся записи со счетами учета «по умолчанию», которые будут подставляться в документы, с помощью которых в информационной базе регистрируются хозяйственные операции с номенклатурными единицами.

Справочник Склады (места хранения) предназначен для хранения списка мест хранения материально - производственных запасов организации. Он используется для ведения аналитического учета на счетах 07, 10, 21, 41, 43, и др. «По умолчанию» аналитический учет по местам хранения отключен.

В рамках настоящего практикума аналитический учет МПЗ по местам хранения запасов требуется вести только в натуральном выражении.

Каждый элемент справочника Склады (места хранения) характеризуется наименованием места хранения, типом цен для хранимых на складе запасов, видом склада.

Справочник Единицы измерения.

Для решения задач справочнику "Номенклатура" подчинен справочник "Единицы измерения" (меню Справочники/Единицы измерения). Из предложенного списка справочников нужно выбрать Единицы измерения. Особенностью подчиненного справочника является то, что его элементы подчинены одному из элементов "родительского" справочника, причем при смене текущего "элемента-родителя" текущий состав подчиненного справочника также меняется.

При создании нового ТМЦ в справочник единиц измерения автоматически вносится запись шт. с коэффициентом 1. Эта единица измерения становится базовой, т. е. самой мелкой, неделимой.

В подчиненный справочник нужно внести более крупные единицы. Пересчет производится относительно базовой единицы. Добавление записей производится стандартным путем - нажатием клавиши INS, либо кнопкой на панели инструментов, либо вызовом контекстного меню и выбором пункта Новый. Единицы измерения выбираются из предложенного списка единиц. Список представляет собой перечисление и может дополняться в режиме Конфигуратор.