3. Автоматизированные рабочие места в системах бухгалтерского учета

В современных автоматизированных системах широко используются автоматизированные рабочие места - совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы. Создание АРМ обеспечило доступ к современной электронной технике небольших предприятий, что было невозможно в условиях централизованной обработки информации, и в этом состоит их главное преимущество. Кроме того, их создание обеспечивает:

-расширение сферы их применения за счет простоты изменения состава прикладных программных средств;

-простоту, удобство и «дружественность» по отношению к пользователю;

-компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;

-высокую надежность, сравнительно простую организацию технического обслуживания;

-возможность поэтапного внедрения.

Автоматизированное рабочее место руководителя

Может быть распределенным, когда часть его (только дисплей) находится у самого руководителя, а основная, функциональная часть - у его помощника или секретаря. Для централизованного рабочего места характерна функциональная замкнутость, обеспечивающая полностью автономную работу руководителя. Требования, предъявляемые к АРМ руководителя, определяются выполняемыми им функциями (функции оперативного управления и функции принятия решений). К их числу относятся:

-наличие развитой базы, постоянно пополняемой оперативной и достоверной информацией;

- возможность оперативного поиска информации;

-наглядность представления информации при высоком уровне ее интеграции на экране, в том числе и информации, поступающей из разных источников;

-наличие диалоговых программных средств обеспечения принятия решений, а так же средств, регулирующих организаторскую и административную деятельность;

-обеспечение оперативной связи с другими источниками информации.

Автоматизированное рабочее место специалиста

Должно предоставить ему возможность проводить аналитическую работу, максимально используя всю необходимую информацию. Профессиональная ориентация специалиста определяет характер требований к программному и техническому обеспечению. К числу таких требований относятся обеспечение возможности:

-работы с персональными и учрежденческими базами данных;

-ведения коммуникационного диалога с дополнительными источниками информации;

-моделирования анализируемых процессов с учетом накопленного опыта;

- высокого уровня многофункциональности и гибкости системы.

Автоматизированное рабочее место технического работника

Призвано автоматизировать выполняемую им каждодневно рутинную работу-ввод информации, ведение картотек и архивов, обработку входящей и исходящей документации, контроль ежедневного личного плана руководителя и др.