Кодирование в бухгалтерских программах
Кодирование организаций
В программах фирмы «1-С:» кодирование организаций производится на первом уровне субконто, код является одним из его параметров, и состоит из 5 условных символов. (табл. 4.5 )
Таблица 4.5
Структура кода организаций
Категория организации:
| Отраслевая принадлежность клиента | Численность организации |
Число знаков – два буквенных символа: | Число знаков – два числовых символа: | Количество знаков – один буквенный символ: |
КП- клиент (исключительно покупатель), КБ – клиент (возможно бартерные отношения), ПБ – поставщик (исключительно поставка товара) | 01 – металлургия и машиностроение, 02-пищевая промышленность и т.д. | «А»- до 50 человек работающих, «Б» - от 50 до 200 человек работающих и т.д. |
Пример кодировки клиента – «КБ01С» |
Кодирование товаров
Кодирование товаров производится на третьем уровне субконто (первый уровень - название номенклатуры, второй - размерный ряд, третий уровень – партия поставки) и состоит из 25 условных символов. Код позволяет отследить факт и проверить правильность поступления товара, быстро разобраться в поставках и ценах, поскольку цены на одну и ту же номенклатуру, в зависимости от сезона, условий рынка и поставщика могут быть разными (таб. 4.6)
Таблица 4.6
Структура кода товаров
Вид документа, сформировавшего проводки | Номер документа | Код поставщика | Дата составления документа | Происхожде- ние товара | Раздел продукции в прайсе предприятия |
Число знаков –два буквенных символа | Число знаков – четыре числовых символа | Число знаков – пять числовых символов | Число знаков – шесть числовых символов | Число знаков -три буквенных символа: | Число знаков –два числовых символа |
«АИ» - Акт инвентаризации, «АН» - Акт недостачи, «ПН»- Приходная накладная |
|
|
| «РОС», Россия, «ИМП»- импорт |
|
Пример кодировки товара– «ПН00328 от 00602/00129РОС05» |
- Тема 1. Информационное обеспечение систем бухгалтерского учета (7 вопросов)
- 1. Задачи и структура бис
- 2. Структура внемашинного информационное обеспечение. Классификаторы информации.
- Деление классификаторов по сфере применения
- Классификаторы и коды учетной информации
- Штриховое кодирование
- Кодирование в бухгалтерских программах
- 3. Оперативные документы. Виды, классификация
- Виды документов
- Оперативные бухгалтерские документы
- 4.Разработка новых форм документов
- Требование №
- 5. Выходные документы
- Выходные бухгалтерские документы
- Ведомость начисления заработной платы по видам оплат и подразделению за октябрь 2010г.
- Размещение информации в зоне 5 выходного документа
- 6.Отчетность в системах бухгалтерского учета
- 7. Внутримашинное информационное обеспечение
- Тема 2. Программное обеспечение систем бухгалтерского учета
- 1. Особенности, принципы построения и способы внедрения систем автоматизации бухгалтерского учета
- Способы внедрения асбу
- Влияние асбу на организационную структуру предприятия
- Влияние асбу на комплексность автоматизации
- 2. Классы систем бухгалтерского учета
- Классы систем бухгалтерского учета
- Гибкие автоматизированные информационные системы
- 3. Автоматизированные рабочие места в системах бухгалтерского учета
- Техническая база создания автоматизированных рабочих мест
- 4. Работа с объектами и аналитикой в системах бухгалтерского учета
- Структура документа «Справочник поставщиков
- 5. Тенденции и перспективы развития автоматизированных систем бухгалтерского учета
- Перспективы развития в части программного обеспечения:
- Перспективы развития в области языков программирования:
- Перспективы развития в области систем управления базами данных: