Формирование и хранение дел в делопроизводстве

Понятие «формирование дел», основные требования к проведению этой работы в современных нормативно-методических документах.

Формирование дел в организациях различных уровней управления. Задачи службы ДОУ и ведомственного архива по обеспечению качественного формирования дел в учреждении (организации). Правила формирования различных категорий документов в дела. принципы систематизации документов внутри дел.

Определение номенклатуры дел, ее виды, требования к составлению, порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов.

Использование номенклатуры дел в оперативном хранении документов и в ведомственном архиве.

Хранение документов в структурных подразделениях организации – ответственность за сохранность документов, организация справочной работы, порядок выдачи документов для временного пользования. Взаимосвязь системы делопроизводства с организацией ведомственного хранения документов.