ИГА Документоведы 2011г

2.3 Вопросы к государственному экзамену по основной специальности по циклу опд

Документационное обеспечения управления как управленческая функция. Основные направления совершенствования процессов документирования и обработки документов.
История развития отечественного делопроизводства: основные этапы.
Законодательные и нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления в РФ.
Правовое регулирование информационных процессов в России и за рубежом (на выбор).
Происхождение документа. Возникновение и развитие понятия «документ». Функции документа.
Информационная составляющая документа. Документированная и недокументированная информация. Свойства документированной информации. Информационные барьеры.
Классификация информации и ее роль в информационном обеспечении управления. Категории и статус классификаторов технико-экономической и социальной информации. Структура и задачи Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК ТЭСИ).
Информационное обеспечение управления. Понятие внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения управления.
Способы и средства документирования. Развитие и область применения различных способов документирования.
Юридическая сила документа. Понятие и виды копий, порядок их удостоверения. Проблема обеспечения юридической силы документов в условиях применения информационных технологий.
Особенности классификации документов. Классификация по информационной и материальной составляющей документа. Классификация управленческих документов.
Унификация и стандартизация в сфере работы с документами. Основные направления унификации. Унифицированные системы документации. Назначение и состав УСОРД.
Формуляр управленческого документа: понятие и основные этапы развития.
Понятие и виды бланков. Требования к конструированию бланков организаций. Реквизиты, идентифицирующие автора официального документа.
Алгоритм подготовки документа. Состав реквизитов удостоверения документа. Реквизиты, отражающие процесс обработки и движения документа.
Требования к тексту документа. Унификация текста документа. Анкеты, таблицы, трафаретные тексты: правила составления и оформления. Особенности официально-делового стиля.
Область применения и состав организационно-правовой и распорядительной документации. Нормативное регулирование содержания организационно-правовых документов. Требования к составлению и оформлению.
Область применения и состав информационно-справочной документации. Особенности составления и оформления докладных и объяснительных записок, актов.
Документирование коллегиальной деятельности. Подготовка и проведение совещаний. Требования к составлению и оформлению протоколов.
Служебная переписка. Виды деловых писем. Требования к составлению и оформлению деловых писем, телеграмм, телефонограмм.
Документирование деятельности кадровой службы. Заключение и изменение условий трудового договора: нормативное регулирование и порядок оформления. Приказы по личному составу.
Прекращение трудового договора: нормативное регулирование и порядок оформления. Расторжение трудового договора по инициативе работника, работодателя, по соглашению сторон. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Организация работы с документами кадровой службы. Правила заполнения и хранения трудовых книжек. Оформление личных дел сотрудников.
Организация службы документационного обеспечения управления. Организационные формы работы с документами. Функции службы документационного обеспечения управления.
Должностной и численный состав службы ДОУ. Нормативно-методическая регламентация службы документационного обеспечения управления.
Понятие и принципы организации документооборота. Нормативно-методическая регламентация организации документооборота. Пути совершенствования организации документооборота.
Количественные и качественные характеристики документооборота. Основные виды документопотоков. Этапы движения и порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
Понятие и общие правила регистрации документов. Индексирование документов. Регистрационные формы: виды и сравнительная характеристика. Организация информационно-справочной работы.
Цели и направления контрольной деятельности. Сроки исполнения документов. Текущий контроль за сроками исполнения документов. Итоговый контроль и его задачи.
Понятие и назначение номенклатуры дел. Типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел. Методика составления номенклатуры дел. Правила заполнения и оформления.
Оперативное хранение документов: нормативная регламентация и организация. Сроки хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения.
Порядок и правила формирования дел. Порядок оформления дел для передачи на архивное хранение. Требования к оформлению дела. Составление и оформление описей дел постоянного и временного хранения.
Работа с обращениями граждан: правовая регламентаций и организация. Классификация обращений граждан. Порядок делопроизводства по обращениям граждан. Организация личного приема граждан.
Понятие и задачи учета архивных материалов. Основные учетные документы. Цели и периодичность проверки наличия и состояния архивных материалов. Учет документов в архивах с переменным составом и ведомственных архивах.
Режимы хранения документов. История создания страхового фонда. Единый страховой фонд РФ.
Понятие научно-справочного архивного аппарата. Виды архивных справочников и пособий. Автоматизированный научно-справочный аппарат. Принципы построения системы научно-справочного аппарата. Структура системы научно-справочного аппарата.
Формы и порядок использования архивных документов. Право граждан на доступ к документированной информации о них. Организация учета работы архива по использованию документов.
Федеральная архивная служба РФ. Государственные архивы. Сеть государственных архивов. Ведомственные архивы. Виды ведомственных архивов.
Понятие «экспертиза ценности документов». Принципы, критерии экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве, ее назначение и порядок проведения. Экспертные комиссии учреждений, их функции, порядок создания и работы. Современная нормативно-методическая регламентация.
Применение информационно-коммуникационных технологий в ДОУ: создание, хранение, передача документов. Возможности электронного документооборота.
Информационное обеспечение электронных систем делопроизводства.
Машинные классификаторы в электронных системах делопроизводства.
Электронные офисные системы: назначение, выполняемые функции, технология работы (на примере).
Реализация типовых задач делопроизводства в компьютерных системах (на примере).
Организационные и технические проблемы автоматизированного контроля за исполнением документов в компьютерных системах (на примере).
Компьютерные системы кадровых служб (на примере).
Компьютерные архивные системы (на примере).
Правовые информационно-справочные системы (на примере).
Понятие корпоративной ИС. Документооборот в корпоративных информационных системах.
Нормативно-правовые акты РФ: понятие, виды. Юридическая сила нормативно-правовых актов. Действие нормативно-правовых актов во времени, пространстве и по кругу лиц.
Президент Российской Федерации в системе органов государственной власти России. Компетенция и акты Президента РФ.
Правительство Российской Федерации как высший орган исполнительной власти: структура, порядок формирования. Компетенция и акты Правительства РФ.
Структура Федерального Собрания РФ. Порядок выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Полномочия Государственной Думы. Внутренняя организация палаты. Роспуск Государственной Думы. Правовые акты Государственной Думы
Порядок формирования Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации. Полномочия Совета Федерации. Внутренняя организация деятельности палаты. Правовые акты Совета Федерации
Законодательный процесс: понятие, стадии. Порядок опубликования и вступления в силу законов и актов палат Федерального Собрания. Реквизиты федеральных законов.
Судебная власть, ее понятие и соотношение с другими ветвями государственной власти. Суд как орган судебной власти. Судебная система Российской Федерации.
Конституционный Суд РФ в судебной системе Российской Федерации. Состав Конституционного Суда Российской Федерации, порядок их назначения и статус судей. Полномочия Конституционного Суда РФ. Акты Конституционного Суда Российской Федерации. Конституционные (уставные) суды субъектов РФ.
Органы государственной власти субъектов Российской Федерации в системе органов государственной власти. Областная Дума Тульской области как законодательный (представительный) орган государственной власти. Акты Тульской областной Думы. Законодательный процесс в Тульской области.
Исполнительная власть субъекта Российской Федерации. Губернатор Тульской области - правовой статус, порядок наделения полномочиями, компетенция. Акты Губернатора Тульской области. Администрация Тульской области: полномочия, структура, порядок формирования.
Органы местного самоуправления - понятие, способы формирования, компетенция. Правовые акты органов местного самоуправления. Устав муниципального образования как правовая основа организации местного самоуправления.

Содержание