1.5.3. Сбор и обработка практического материала

Дипломная работа должна базироваться на достоверных данных организации, по материалам которой она выполняется. Сбор и обработка практического материала является не только одним из ответственных, но и самым трудоемким этапом в подготовке дипломных работ.

Сбор фактических данных выполняется в процессе прохождения преддипломной практики, в течение которой студент должен изучить действующую практику бухгалтерского учета, анализа и аудита в организации, уделив при этом особое внимание исследуемому участку учетно-аналитического (контрольного) процесса. Основными источниками информации для выполнения дипломной работы являются: бизнес-план развития, устав организации, учредительные документы; технологические регламенты; учетная политика, включая рабочий план счетов и график документооборота, первичные документы, учетные регистры, Главная книга, бухгалтерская и статистическая отчетность, пояснительная записка к годовому отчету и другие аналитические материалы, акты ревизий, аудиторские заключения, должностные инструкции специалистов бухгалтерской службы и другие документы.

Прежде чем приступить к сбору практического материала, необходимо заранее совместно с руководителем определить, какой материал и за какой период следует использовать, подготовить формы для сбора исходных данных и последующих расчетов. При этом:

– для освещения вопросов бухгалтерского учета и аудита следует использовать данные за декабрь месяц последнего отчетного года;

– содержание и порядок заполнения первичных документов и учетных регистров необходимо рассмотреть на конкретном сквозном примере из хозяйственной деятельности организации;

– для отражения корреспонденции счетов рассматривать простые бухгалтерские проводки с обязательной формулировкой хозяйственных операций, и ссылкой на подтверждающие их документы;

– для выполнения раздела, касающегося анализа хозяйственной деятельности, предусмотреть сбор показателей за отчетный год, а также в динамике за 3–5 последних лет, обращая внимание на обеспечение их сопоставимости;

– в случае, если на предприятии отсутствует необходимая информация, студент обязан выяснить причины ее отсутствия и дать свои предложения по данному вопросу (замена или моделирование исходных данных, анализируемых показателей).

В дипломной работе нельзя ограничиваться простым отражением имеющихся материалов. Необходимо обработать собранную информацию, систематизировать цифровые и иные данные, чтобы они служили обоснованием соответствующих выводов, аргументировали выдвигаемые практические предложения. При этом собранный фактический материал может быть использован студентом в дипломной работе в различных формах. В частности, он может быть приведен в тексте без изменений (студент обязан дать ссылку на источник информации). Кроме того, собранная информация может представлять собой исходные данные для выполнения расчетов, построения схем, диаграмм и т. д. В этом случае в дипломную работу включаются конечные результаты, а исходные данные выносятся в приложение.