3 курс / Обл_к у заруб_жних країнах

2. Облік створення й використання фонду дрібних сум

Для здійснення невеликих витрат, наприклад канцелярських, поштових, представницьких, фірми створюють фонд дрібних сум. Цю систему операцій називають ще «авансова система» (або система підзвітних сум). Вона передбачає створення фонду, здійснення виплат за рахунок фонду та поповнення фонду.

Створення фонду дрібних сум. Адміністрація планує необхідні витрати та їх обсяг і на цій підставі визначає розмір фонду з розрахунку на 2—4 тижні.

Гроші видають підзвітній особі, яка зберігає їх у своєму сейфі. Видачу оформляють чеком, гроші видають з каси. При цьому роблять проводку:

Д «Фонд дрібних сум» 200 К«Каса (Грошові кошти)» 200

Фонд створюють на постійній основі, тобто в цьому фонді постійно має бути, наприклад, 200 дол. або інша встановлена сума. Під час видачі грошей підзвітній особі також видають пронумеровані чеки (квитанції) або ваучери для запису витрат грошей.

Виплати з фонду дрібних сум. Витрата грошей відбувається тільки на передбачені цілі. На кожну виплату підзвітна особа складає квитанцію або ваучер, у якому проставляє суму й призначення виплати. Підписує цей документ особа, яка одержує гроші.

Поповнення фонду дрібних сум. Підзвітна особа на встановлену дату складає звіт про витрати й подає його в бухгалтерію (звіт складається за даними квитанцій, ваучерів).

Фонд дрібних сум поповнюють на суму витрачених коштів, виписуючи чек на ім’я підзвітної особи.

Наприклад, сума витрат за ваучерами (квитанціями) становить на певну дату 160 дол., зокрема:

поштові витрати — 80 дол.;
витрати на перевезення (транспортні) — 36 дол.;
канцелярські витрати — 34 дол.;
інші адміністративні витрати — 10 дол.

Фонд дрібних витрат поповнюють на суму 160 дол. з одночасним відображенням витрат:

Д «Поштові витрати» 80 К«Грошові кошти (Каса)» 160

Д «Транспортні витрати» 36

Д «Канцелярські витрати» 34

Д «Інші витрати» 10

Контроль здійснюють так, щоб залишок у фонді плюс сума квитанцій на витрати завжди дорівнювали сумі ліміту фонду (у цьому прикладі 200 дол.).

Нестачі або надлишки у фонді дрібних сум відображають на рахунку «Нестачі або надлишки по касі».

Нестачі: Д«Нестачі або надлишки по касі» К«Грошові кошти».

Надлишки: Д«Грошові кошти» К «Нестача або надлишки по касі».

Содержание