11.1.Преимущества автоматизации учетно-контрольного процесса

Информационная система бухгалтерского учета включает такие комплексы задач, как учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, составление отчетности. Организация автоматизированных рабочих мест с использованием персональных компьютеров, создание локальных вычислительных сетей предприятия выдвигают новые требования в организации информационной базы и формированию комплексов экономических задач. Появляются возможности создания системы распределения баз данных, обмена информацией между различными пользователями, автоматического формирования первичных документов в компьютере. Новые версии программных продуктов по бухгалтерскому учету объединяют информацию комплексов различных участков учета.

Большую информационную поддержку бухгалтерскому учету и аудиту оказывают такие информационно-справочные системы как «Гарант» и «КонсультантПлюс», «Налоги России», «Юридический справочник», «Кодекс», «Эталон». Данные системы представляют собой мощнейшую базу данных. Преимущества работы с такими банками данных заключаются в следующем:

-повышается производительность работы пользователей, достигается эффективное удовлетворение их информационных потребностей;

-централизованное управление данными освобождает прикладных программистов от организации данных, обеспечивает независимость прикладных программ от данных;

-развитая организация данных позволяет выполнять разнообразные нерегламентированные запросы, новые предложения;

-снижаются затраты не только на создание и хранение данных, но и на их поддержание в актуальном и динамичном состоянии, уменьшаются потоки данных, циркулирующих в системе, сокращается их избыточность и дублирование.

Данные программные продукты позволяют оперативно получать необходимую информацию в разрезе нормативно-правовых актов по дате, источнику издания, актуальности. Системы «Гарант» и «КонсультантПлюс» предоставляют обзор различных периодических изданий, вопросов пользователей систем, судебной практики решения вопросов налогообложения и т.д. Периодическое обновление систем «Гарант» и «КонсультантПлюс» позволяют бухгалтеру быть в курсе изменений законодательства.

В настоящее время стремительно развиваются системы банковского обслуживания «Клиент-банк» с использованием возможностей компьютерных сетей. Система «Клиент-банк» позволяет импортировать платежные поручения с персонального компьютера организации в систему банковских расчетов, а также производить выгрузку принятых платежных поручений обратно в бухгалтерскую программу с формированием банковской выписки. Такой подход к организации расчетных операций позволяет в оперативном режиме производить и отслеживать платежи.

Программные продукты, автоматизирующие учет в организации, можно разделить на три основные группы: «коробочный» продукт, программный комплекс и интегрированный программный комплекс. К первой группе относятся стандартные программные продукты, не требующие затрат на внедрение – они практически не адаптируемы к особенностям хозяйственной деятельности пользователя. Программный комплекс позволяет автоматизировать специфические объекты учета, а также предусматривает возможность настройки под нужды конкретного предприятия. Интегрированный программный комплекс обеспечивает автоматизацию всей деятельности организации, построение информационной модели, максимально приближенной к действительности.