11.2.Характеристика программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета и аудита

Рынок программных продуктов масштабен. Это «1С: Бухгалтерия», «ИНФИН», «Инфо-бухгалтер», «ТурбоБухгалтер», «Парус», «БЭСТ», «ГАЛАКТИКА» и т.д. Каждая программа ориентирована на определенный круг пользователей и имеет несколько модификаций в зависимости от численности работников организации и разнообразия ее деятельности.

Наиболее распространенная среди представленных программных продуктов - «1С: Бухгалтерия», которая позволяет автоматизировать ведение всех участков бухгалтерского учета: операций по банку и кассе; основные средства и нематериальные активы; материалы; товары и услуги, выполнение работ; учет производства продукции; учет валютных операций; взаиморасчеты с организациями; расчеты с подотчетными лицами; расчеты по зарплате и т.д.

Программа рассчитана на использование нескольких планов счетов, многоуровневых планов счетов, обширный аналитический учет, суммовой, количественный и валютный учет, ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий, ведение консолидированного учета.

Программа «1С: Бухгалтерия» формирует различные первичные документы: платежные поручения, авансовые отчеты, товарные накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, доверенности и другие документы. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Отчеты по синтетическому учету: главная книга, журнал ордер и ведомость по счету, оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, анализ счета, карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету: журнал-ордер в разрезе аналитики, анализ счета в разрезе аналитики, оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета.

В «1С:Бухгалтерия» предусмотрено формирование регламентированной отчетности: ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды.

«1С: Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек. Программа может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии благодаря конфигуратору, который позволяет:

-настраивать систему на различные виды учета и реализовывать любую методологию учета;

-редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода и др.;

-создавать новые справочники произвольной структуры;

-настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;

-редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

-создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам.

«1С: Бухгалтерия» содержит такие приложения, как «1С: Бухгалтерия и кадры», «1С: Торговля и склад», имеет возможность обновления настроек без изменения и потери баз данных.

Программа «Инфо-бухгалтер» автоматизирует следующие разделы бухгалтерского учета: операции по банку и кассе; основные средства и нематериальные активы; материалы; товары и услуги; выполнение работ; учет производства продукции; учет валютных операций; взаиморасчеты с организациями; расчеты с подотчетными лицами; расчеты по зарплате, расчеты с бюджетом.

Данная программа позволяет использовать многоуровневый План счетов, количественный учет, ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий, аналитический и синтетический учет движения денежных средств и материальных ценностей по всем счетам и т.д. В системе могут быть подготовлены отчеты: ведомость остатков, шахматная ведомость, Главная книга, журнал ордер и ведомость по счету, карточка движения средств по счету, Кассовая книга.

В программе есть текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать все первичные и отчетные формы, а также готовить новые бланки и типовые операции. Программа может быть адаптирована к особенностям учета в конкретной организации. Программа позволяет автоматически выполнять проводки при заполнении первичных документов, редактировать любую хозяйственную операцию в любой момент времени. После внесения изменений все отчеты автоматически пересчитываются.

Программа «ТурбоБухгалтер» обеспечивает:

-ведение синтетического и аналитического, многовалютного учета;

-автоматизированное составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов и форм отчетности;

-настройку рабочего плана счетов, типовых операций, аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности;

-ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

В программе «ТурбоБухгалтер» хозяйственные операции регистрируются посредством введения в журнал операций или с помощью режима типовых операций. При необходимости формируются первичные документы, а затем программой генерируются типовые для данного документа проводки и вводятся в журнал. Справочники аналитических признаков типовых операций формируются заранее в соответствии с принятой на предприятии системой бухгалтерского учета. Данные первичных документов хранятся в картотеках и могут использоваться при составлении различных отчетов. По записям в журнале операций программа формирует различные внутренние отчеты: оборотные ведомости, оборотно-аналитические ведомости, журналы-ордера, главную книгу.

Программный комплекс «БЭСТ» предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии, начиная с формирования первичной документации до генерации главной книги и набора бланков финансовой отчетности. Программа «БЭСТ» используется на средних и малых предприятиях и обеспечивает: ведение сплошного учета, непрерывность учета, организацию взаимосвязанного учета, осуществление многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.

Программа представляет собой набор программных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. Программа состоит из следующих модулей: модуль настройки и системных утилит; модуль «АРМ главного бухгалтера»; модуль «Касса и подотчетные лица»; модуль «Расчетные и валютные счета»; модуль «Основные средства и нематериальные активы»; модуль «Управление закупками»; модуль «Склад товаров и готовой продукции»; модуль «Управление продажами»; модуль «Заработная плата».

Правилом аудиторской деятельности «Проведение аудита с помощью компьютеров» от 11.07.2000г. сформулированы требования к используемым в аудите программным средствам, которые заключаются в следующем:

-анализ содержания формируемой в бухгалтерии экономического субъекта базы данных, если таковая существует и доступна;

-контроль показателей, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета экономического субъекта;

-тестирование алгоритмов, используемых в автоматизированной системе бухгалтерского учета;

-контроль соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров или базы данных, формируемой в бухгалтерии при обработке первичных документов;

-формирование аудиторской документации (рабочей и итоговой).

Среди аудиторских программ, реализующих данные требования, различают «Помощник аудитора», «Экспресс-аудит», «Ассистент аудитора».

Если у экономического субъекта весь бухгалтерский учет или его отдельные участки автоматизированы, наличие в распоряжении аудитора базы учетных данных экономического субъекта позволяет применить для ее анализа эффективные методы современных информационных технологий.

Информационное обеспечение аудита с применением компьютеров включает два основных источника: данные бухгалтерского учета экономического субъекта на бумажных носителях или в виде базы данных бухгалтерии и нормативно-справочную базу и систему форм рабочей документации аудитора.

Возможность использования базы данных экономического субъекта или отдельных ее массивов должна быть обеспечена:

- организационно – в договоре о проведении аудита желательно отразить согласие экономического субъекта на использование базы данных или ее фрагментов в процессе аудита;

- технически – в договоре о продлении аудита при необходимости следует отразить состав, форму и срок предоставления аудитору для анализа базы данных или ее фрагментов;

- программно – система аудита с применением компьютеров при необходимости должна иметь в своем составе блок, обеспечивающий конвертацию базы данных экономического субъекта в данные, обработка которых возможна средствами программного обеспечения, используемого аудитором.

Эффективность аудиторских процедур может быть повышена благодаря использованию компьютеров при проведении аудита, получении и оценке некоторых аудиторских доказательств в тех случаях, когда:

- проверке подвергаются большие однородные массивы данных по участкам и операциям бухгалтерского учета;

- у проверяемого экономического субъекта используется унифицированная стандартная система оформления бухгалтерских операций;

- имеется и используется информационно-поисковая система для расшифровки и подтверждения наличия соответствующих первичных документов, регистров бухгалтерского учета;

- имеется и используется автоматизированная система контроля исполнения утвержденного регламента решения соответствующих учетных задач.

Контрольные вопросы и тесты .

1.Какой комплекс задач не входит в информационную систему бухгалтерского учета:

а) учет готовой продукции;

б) учет финансово- расчетных операций;

в) учет потребностей в новых продуктах.

2.Охарактеризуйте информационно-справочные системы и выделите преимущества работы с такими базами данных.

3.Система банковского обслуживания - это:

а) «банк-предприятие»;

б) «клиент-банк»;

в) «банк-сервис».

4.Какой программный продукт не включатся в группу программных продуктов, автоматизирующих учет в организации:

а) интегрированный программный комплекс;

б) «коробочный продукт»;

в) унифицированный программный комплекс;

г) программный комплекс.

5.Охарактеризуйте рынок программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета.

6.Выберете наиболее распространенный программный продукт по автоматизации бухгалтерского учета:

а) «ПАРУС»;

б) «ГАЛАКТИКА»;

в) «1С: Бухгалтерия»;

г) «ТурбоБухгалтер»;

д) «ИНФИН».

7.Опишите возможности и преимущества программы «1С: Бухгалтерия».

8.Опишите возможности программы «ТурбоБухгалтер».

9.Опишите возможности программы «ИнфоБухгалтер».

10.Опишите возможности программы «БЭСТ».

11.Автоматизация процедур аудита.