Счета бухгалтерского учета, их содержание и строение.

Счет бухгалтерского учета- это способ системного отражения влияния хозяйственной операции на состояние объекта учета.

Счет ведут в особых таблицах (на карточках или в книгах). Записываемые на счетах хозяйственные операции вызывают увеличение или уменьшение данной группы средств, для учета которой открыт данный счет. Поэтому счет имеет две части или стороны (дебет и кредит).

В российском учете названия счетов и их номера определяются планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным Приказом Минфина РФ 7.05.03 №38н.

Счета, предназначенные для учета движения имущества и других средств предприятий, называются активными. Счета, предназначенные для учета движения капитала и обязательств, называют пассивными.

В активных и пассивных счетах, несмотря на их внешнее сходство, дебет и кредит имеют различное значение. Так, на активных счетах по дебету показываются операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств, а по кредиту- их уменьшение. На пассивных счетах, наоборот, в кредите получают отражение операции по увеличению источников формирования средств, а в дебете- по их уменьшению. В активных счетах сальдо на начало и конец периода отражается в дебете, а в пассивных- в кредите.

По способу группировки и обобщения информации счета подразделяются на синтетические и аналитические. Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. Внешне такие счета имеют одинаковую т-образную форму, учет на таких счетах называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.

Для получения детальных данных по каждому отдельному синтетическому счету к нему открывают аналитические счета, на которых ведется аналитический (детальный) учет. Сами по себе аналитические счета не существуют, их открывают к определенному синтетическому счету. Количество открываемых аналитических счетов зависит от количества видов материалов, наименований поставщиков, покупателей, подотчетных лиц и т.д. Внешне аналитические счета могут иметь любую табличную форму, и данные на них отражаются как в денежном, так и в натуральном измерении.

Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов, эти группы называют субсчетами. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый из них объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, в то время как синтетические счета называют счетами первого порядка.

По месту расположения в балансе счета подразделяются на балансовые и забалансовые. Балансовые счета предназначены для учета средств, принадлежащих предприятию. Забалансовые счета предназначены для учета средств, не принадлежащих данному предприятию, но временно находящиеся у него в пользовании, а также для учета имущества, принадлежащего предприятию, но переданного другим предприятиям в финансовый лизинг.