Висновки

Зробивши багатоаспектний аналіз документування та основного його об'єкта – інформації, можна зробити висновок, що перетворення різного роду відомостей, даних певного характеру завжди в деякій мірі включатиме в себе процес створення та опрацювання документів.

Документування та організація роботи з документами, що охоплює сукупність форм, прийомів, способів і методів їх укладання й обробки інформації, постійно вдосконалюється. Значним кроком вперед стала поява персональних комп'ютерів, а, отже, й інформації у електронному вигляді. Це, безумовно пришвидшило створення документа, його обробку, перетворення, передачу, зберігання та фіксацію на певному матеріальному носії.

В ході виконання курсової роботи виконано всі поставлені завдання, які безпосередньо були пов'язані з метою.

Варто підбити підсумки, що стосуються узагальнених визначень таких понять:

1. інформація – будь-які відомості та/або дані, які можуть бути збережені на матеріальних носіях або відображені в електронному вигляді;

2. носій інформації – передає інформацію не тільки в просторі, а й у часі;

3. соціальна інформація – це спосіб передавання знань, емоцій і волевиявів у суспільстві;

4. документування – це створення документа з використанням різних методів, способів і засобів фіксування інформації на матеріальному носії;

5. кодування інформації – це спеціальна вироблена система прийомів (правил) фіксування інформації.

Детальна характеристика вищезазначених понять відбувалася протягом виконання дослідження вцілому. Поступово визначалися їх видова різноманітність, історичні витоки, джерела поширення та застосування, функції та закономірності існування в суспільстві.

Однозначним є той факт, що інформація у будь-якому вигляді завжди виступатиме об'єктом як документування, так і документознавства взагалі (як необхідна становляча документа).

Всі види інформаційної діяльності давно вже відомі суспільству і закріплені в свідомості людей. Документування згідно з даним положенням можна визначати як особливий вид інформаційної діяльності, що має власні специфічні особливості, принципи, умови та форму здійснення.

Отже, інформація – це поняття, що до сьогоднішнього дня провокує вчених проводити різноманітні дискусії, щодо її визначення, ролі для людства та сфер і можливостей застосування. В документознавстві вона є також невід'ємним атрибутом, об'єктом не тільки документування, а й інших процесів, що тим чи іншим чином перегукуються з документною та й взагалі управлінською діяльністю.