Организация документооборота

Определение понятия «документооборот». Общие принципы и методические основы организации документооборота, их регламентация в действующих государственных нормативных документах.

Структура и общая характеристика документопотоков. Объем документооборота учреждения. Учет количества документов.

Прием, прохождение и порядок исполнения поступающих документов. Предварительное рассмотрение документов. Рассмотрение документов руководством учреждения и направление их на исполнение.

Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи. Работа исполнителя с документами. Этапы исполнения. Порядок обработки отправляемых документов. Правила организации движения внутренних документов.

Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения, автоматизация движения документов (автоматизированный документооборот).