35.Технология автоматизации сводного учета и отчетности.

При комплексной автоматизации бухгалтерского учета в АРМ сводного учета и отчетности итоговые данные передаются со всех других АРМ в разрезе счетов и субсчетов, а также дополнительная информация при формировании бухгалтерской отчетности.

Особенностью АРМ сводного учета и отчетности для крупных и средних предприятий является то, что его исходные данные - это результатная информация других АРМ.

Настройка АРМ сводного учета и отчетности включает в себя следующие этапы: настройка реквизитов предприятия; установка даты отчетного периода; техническая настройка системы; настройка списка пользователей, кодов и паролей доступа; корректировка справочника счетов; настройка форм бухгалтерской отчетности.

Получение данных сводного бухгалтерского учета в автоматизированных системах для малых и средних предприятий предполагает выполнение следующих технологических функций:

- ведение плана счетов бухгалтерского учета с многоуровневой системой аналитики;

- ввод начальных остатков и регистрация бухгалтерских проводок в журнале операций;

- расчет итогов за отчетный период (месяц, квартал, год) и хранение данных;

- формирование необходимой справочной информации;

- формирование и печать регистров аналитического и синтетического учета в различной группировке, а также форм бухгалтерской отчетности;

- корректировка и формирование новых отчетных документов и сохранение их в архиве для последующего применения;

- закрытие счетов и установка нового отчетного периода.

Важным преимуществом АРМ сводного учета и отчетности является возможность гибкой настройки алгоритмов необходимых расчетов налогов и неналоговых платежей, настройки форм отчетности для налоговой инспекции и Фонда социальной защиты населения, а также автоматическое ведение Главной книги.

Рассмотренная технология учетных работ по разделам учета наиболее эффективна при комплексной системе автоматизации. Наличие сетевого варианта бухгалтерской программы открывает дополнительные удобства в эксплуатации системы – повышается оперативность учета и достоверность отчетности.