12. Инвентаризация

Инвентаризация– уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, путем сопоставления полученных данных с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

Виды инвентаризации:

1. Частичная (один раз в год, для какого – либо объекта);

2. Периодическая – проводится регулярно, в конкретные сроки для определенного вида имущества;

3. Полная – это проверка всего имущества в конце года перед составлением годового имущества, а также при полной документальной ревизии по требованию налогового органа.

4. Выборочная – производится на конкретном участке производства или при проверки каких-либо конкретных материально - ответственных лиц.

Количество инвентаризации, перечень лиц, перечень имущества - устанавливается руководством организации. Но бывают случаи, когда инвентаризация обязательна.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

1. Перед составлением бухгалтерской отчетности;

2. При смене материально ответственных лиц;

3. При установлении факта хищения и порчи имущества;

4. В случае пожара или стихийных бедствий;

5. При реорганизации или ликвидации предприятия;

6. При передачи имущества в аренду;

7. При выкупе;

8. Продажи имущества;

9. При национализации имущества;

10. При преобразовании государственного предприятия.

Сроки инвентаризации:

• Для основных средств – раз в три года.

• По запасам готовой продукции незавершенного производства – раз в год.

• По денежным средствам – раз в месяц.

На крупных предприятиях создается постоянно действующая комиссия, которая работает по приказу руководителя. Должно присутствовать материально ответственное лицо.

Составляется опись, которая потом сверяется с данными бухгалтерского учета.

Выявленные расхождения регулируются таким образом:

• излишки имущества приходуются и начисляются на финансовые результаты организации;

• недостача или порча в пределах естественной нормы или естественной убыли, списываются на затраты организации.

• недостача сверх нормы естественной убыли – относится на ответственных лиц.

Если виновные не найдены или суд отказал, то убытки списываются на финансовый результат.