34.Технология автоматизации учета расчетно-финансовых операций

АРМ по учету финансово-расчетных операций включает ра­боты, которые могут выполняться независимо друг от друга. Это кассовые и банковские операции, операции с подотчетными лицами, депонентами, дебиторами и кредиторами, по финансиро­ванию и др.

Организация базы данных АРМ по учету финансово-учетных операций должна иметь централизованную и распределенную обработку данных т.к. операции могут проводиться как на одном рабочем месте, так и на рабочих местах, связанных друг с другом.

Структура информации:Входная (первичная) осуществляется на основе обработки первичных документов (платежных и инкассовых поручений, платежных требований, приходных и расходных ордеров и др.)

Выходная (Результатная) информация включает операции формирования и контроля выводимых данных и получения вы­ходных форм (ведомость учета расчетов с дебиторами и кредиторами, ведомость контроля сроков давности и др.).

Особенности автоматизации

Во многих пакетах по учету финансово-расчетных операций предусмотрена возможность автоматизированного получения банковских выписок в виде текстовых файлов, пересылаемых модемной связью или передаваемых на дискетах, а также выполнение электронных платежей (в электронных стандартах банков- корреспондентов).

АРМ по учету финансово-расчетных операций предусматривает реализацию всех технологических процедур, включая расчеты, сортировку, группировку, поиск документов и отдельных реквизитов, контроль ввода и другие операции.

При наличии АРМ по разделам учета информационная связь между ними осуществляется с помощью магнитных носителей (дискет) или итоговые данные по счетам и субсчетам передаются в АРМ сводного учета и отчетности, где формируются Главная книга, оборотно-сальдовые ведомости и формы отчетности.