3.4. Учет расчетов с покупателями и заказчиками (счет 62)

Выручка от продаж продукции является согласно п.5 ПБУ 9/99 «Доходы организации» 8 доходами от обычных видов деятельности, если эти доходы признаны в соответствии с договорами в зависимости от перехода права собственности.

После признания доходов признаются расходы, связанные с получением этих доходов.

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками применяется активный счет 62, который дебетуется со сч. 90 «Продажи» и 91 на суммы, предъявленные к покупателям в расчетных документах. Сч. 62 кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств на суммы поступивших платежей, включая авансы полученные, векселя и т.п.

На сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» учитываются суммы предварительной оплаты и полученных авансов. Учет ведется обособленно на субсчете 62–1 «Расчеты по полученным авансам» по каждому полученному авансу. Эти хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

1) Дебет 51 Кредит 62-1 — получена предварительная оплата от покупателя (договорная цена товара с НДС);

2) Дебет 90-2 Кредит 43 — отгрузка продукции (по фактической себестоимости);

3) Дебет 90-3 Кредит 68 — начислен НДС;

4) Дебет 62-1 Кредит 90-1 — зачет предоплаты, цена продажи;

5) Дебет 90-1 Кредит 90-9; Дебет 90-9 Кредит 90-2;

Дебет 90-9 Кредит 90-3 — закрытие субсчетов на субсчет «Прибыль/убыток от продаж»;

6) Дебет 90-9 Кредит 99 — получен финансовый результат от продаж – прибыль; Дебет 99 Кредит 90-9 — получен финансовый результат от продаж – убыток.

Основной формой реализации в российской экономике является реализация «по отгрузке», когда предприятие сначала отгружает продукцию по договору купли–продажи (переход права собственности на отгруженную продукцию к покупателю), а затем получает оплату. В этом случае предприятие находится в менее выгодном положении, так как бухгалтерия обязана подсчитывать финансовый результат и платить налоги, независимо от поступления оплаты. В бухгалтерском учете делаются проводки:

Дебет 90-2 Кредит 43 — отгружена со склада продукция покупателю по фактической себестоимости;

Дебет 90-3 Кредит 68 — начислен НДС по реализованной продукции;

Дебет 62 Кредит 90-1 — предъявлен счет покупателю (договорная цена с НДС);

Дебет 90-9 Кредит 99 — определена прибыль от реализации.

Если по договору предусматривается переход права собственности к покупателю только после реализации товара, то товары, отгруженные со склада, учитываются следующим образом:

Дебет 45 «Товары отгруженные» Кредит 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости;

Дебет 51 Кредит 90-1 — при получении оплаты за реализованный товар покупателем;

Дебет 90-2 Кредит 45 — списывается фактическая себестоимость реализованной продукции;

Дебет 90-3 Кредит 68 — начисляется НДС;

Дебет 90-9 Кредит 99 — определяется прибыль от реализации.

Учет в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на сч. 62 обособленно.

В плане счетов 1991 г., действующем до 2001 г., для авансов применялся сч. 64 «Расчеты по авансам полученным».

Если в обеспечение задолженности покупатель (заказчик) выдал вам простой вексель, то для учета такой задолженности открывается к сч. 62 отдельный субсчет «Расчеты по векселям полученным».

В учете делаются проводки:

Дебет 62 Кредит 90–1 (91–1) – продана продукция (товары, прочее имущество, выполнены работы, оказаны услуги);

Дебет 62 субсчет «Векселя полученные» Кредит 62 — получен от покупателя простой вексель.

Иногда номинальная стоимость векселя, полученного от покупателя (заказчика), превышает договорную стоимость продажи товаров (работ, услуг).

Сумму этого превышения, которую часто называют процентами, включенными в сумму векселя, необходимо отразить так же, как и саму продажу:

Дебет 62 субсчет «Векселя полученные» Кредит 90–1 (91–1)

— отражена сумма превышения номинальной стоимости векселя над договорной стоимостью продажи.

Когда покупатель погасит вексель, выданный ранее в обеспечение оплаты товаров (продукции, работ, услуг), в учете делается запись:

Дебет 50 (51, 52, 55, ...) Кредит 62 субсчет «Расчеты по векселям полученным» — покупатель погасил вексель.

В бухгалтерской отчетности дебиторская задолженность отражается в сумме, уменьшенной на сумму созданного резерва по сомнительным долгам.