Организация и проведение инвентаризации материалов

Инвентаризации – выявление фактического наличия товарно - материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражениях.

Положение о БУ и отчетности обязывает предприятие проводить инвентаризацию ТМЦ: Не менее 1 раза в год с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете; При смене МОЛ и при стихийных бедствиях; В случае расхождения между данными складского и БУ.

Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель предприятия или его зам. или гл.бухгалтер. Д 10 К 91/1 – излишки, Д 94 К 10 – недостача, Д 73/2 К 94 – отнесли на МОЛ, Д 70, 50 К 73/2 – удержали из з/п у МОЛ, Д 91/2 К 94 – виновники не установлены, сверх норм естеств. убытки, при хищении

Фактическое наличие сырья и материалов проверяется при обязательном участии МОЛ. Если при проверке фактического наличия сырья и материалов происходит смена МОЛ - в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче. То есть на обратной стороне описи в строке «МОЛ» делается запись: Сдал - расписывается лицо, сдающее сырье и материалы, и, соответственно, Принял - расписывается лицо их принимающее.

До начала проведения инвентаризации все приходные и расходные документы или отчеты о движении сырья и материалов должны быть сданы в бухгалтерию.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам, с указанием даты.

При инвентаризации фактическое наличие сырья и материалов определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Если сырье и материалы хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, то в этом случае количество может определяться на основании документов поставщика. Однако часть этого сырья и материалов подлежит обязательной проверке в натуре (на выборку).

Инвентаризация сырья и материалов проводится по порядку их расположения в помещении, и в инвентаризационные описи они заносятся по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, сорта, количества. Форма инвентаризационной описи приведена ниже. На каждый внесенный в опись материал крепится инвентаризационный ярлык.

Только в присутствии материально ответственных лиц комиссия проверяет фактическое наличие сырья и материалов путем пересчета, перевешивания или перемеривания.

После проверки фактического наличия данные об остатках сырья и материалов вносятся в описи.

Если перевешивание сырья и материалов может привести к их порче, перевешивание может не производиться, а остатки берутся по бухгалтерским данным. Материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации.

Данные материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименование, в которой указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование материала, количество, цена и сумма.

Одновременно за подписью председателя инвентаризационной комиссии на приходном документе делается отметка: «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

Материалы, переданные в переработку другой организации, заносятся в описи с указанием наименования перерабатывающей организации, наименования материалов, количества, фактической стоимости по данным учета, даты передачи их в переработку. Находящиеся в эксплуатации, пользовании специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты, специальный инструмент и инвентарь инвентаризируются по их количеству, наименованию в местах их эксплуатации и хранения. При их инвентаризации допускается составление групповых инвентаризационных описей.

По пришедшим в негодность и несписанным оборотным активам составляется акт с указанием времени эксплуатации (если это возможно установить), причин негодности, возможности использования этих ценностей в хозяйственных целях.