1. Аудит расчетов с подотчетными лицами

Расчеты с подотчетными лицами возникают по суммам денежных средств, выданных работникам предприятия на хозяйственные, команди­ровочные, представительские расходы, на оплату поставщикам за продук­цию (работы, услуги) и др. Их учет осуществляется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Аудит таких расчетов может быть организован в два этапа. На первом этапе выполняется подтверждение целесообразности расходов, произве­денных подотчетными лицами, правильности их оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета. На втором осуществляется проверка пра­вильности организации аналитического учета расчетов с подотчетными лицами.

В процессе реализации первого этапа проверки на основе сделанного ранее вывода об эффективности систем внутреннего контроля и бухгалтер­ского учета расчетов с подотчетными лицами аудиторы принимают реше­ние о методе проверки: сплошной или выборочный. Условием применения выборочного контроля является высокая, по мнению аудиторов, эффек­тивность функционирования названных систем. В выборку включаются авансовые отчеты различных подотчетных лиц, по различным направлени­ям расходов и относящиеся к разным отчетным периодам. В противном случае методом сплошной проверки авансовых отчетов аудиторы устанав­ливают суммы, выдаваемые отдельным сотрудникам в подотчет, назначе­ние и фактическое использование авансов, наличие приказов о направле­нии работников в командировки, правильность оформления и своевре­менность представления авансовых отчетов, наличие по ним оправдатель­ных документов, сроки возврата в кассу неиспользованных сумм, правиль­ность составления корреспонденции счетов по операциям с подотчетными лицами. В результате могут быть выявлены факты оплаты командировоч­ных расходов (суточных, оплаты проезда и проживания в местах команди­ровки) сверх установленных норм. Суммы превышения установленных норм, не подтвержденные документально, подлежат включению в сово­купный доход работника и обложению налогом на доходы физических лиц. Эти суммы не уменьшают налогооблагаемую прибыль предприятия, а уплаченный по ним НДС не относится к налоговым вычетам.

Обоснованность произведенных через подотчетное лицо представитель­ских расходов должна подтверждаться наличием оправдательных докумен­тов: приказа о назначении лица, ответственного за проведение мероприя­тия; программы встречи с представителями другого предприятия; сметы расходов, утвержденной руководителем; акта с приложенными документа­ми, подтверждающими расходы; списка участников встречи и др.

Выявляя факты нарушений, аудиторы регистрируют их в рабочих доку­ментах и определяют сумму заниженной для налогообложения прибыли, а также дополнительных начислений единого социального налога и налога на доходы физических лиц.

Проверяя организацию аналитического учета расчетов с подотчетны­ми лицами, аудиторы должны учитывать, что сроки, на которые выдают­ся денежные средства в подотчет устанавливаются приказом руководите­ля предприятия и фиксируются в положении об учетной политике. Для контроля за сохранностью имущества предприятия целесообразно также отдельным приказом определить состав должностных лиц, которым раз­решено получать наличные денежные средства на хозяйственные и пред­ставительские расходы.

Достоверность записей по данному разделу учета подтверждается по итогам взаимной сверки сумм сальдо и оборотов по подотчетным лицам в аналитическом учете с суммами сальдо и оборотов по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Обнаруженные в ходе аудита ошибки и нарушения аудиторы регистри­руют в рабочей документации