11. Понятие о документообороте

Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив. На предприятии должен разрабатываться документооборот по каждому виду документов в виде инструкций, таблиц, графиков.

Основные этапы документооборота:

1. составление и оформление документов;

2. движение документов по рабочим местам;

3. прием документов в бухгалтерии;

4. обработка документов в бухгалтерии;

5. сдача документов в архив.

Процесс документооборота регулируется графиком, который составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия.

График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении