logo
методичка по основам БУ 2013doc

16.Учетные регистры

Процесс учетной регистрации хозяйственных операций можно представить в виде следующей схемы:

Синтетические и аналитические

счета (регистры)

Баланс и отчетность

Документы

При этом в документах регистрируется каждая отдельная операция, в синтетических и аналитических счетах ведутся текущие учет и группировка средств и операций предприятия, в балансе периодически обобщается и отражается в денежной оценке на определенную дату состояние средств предприятия и их источников. Необходимо, чтобы каждая хозяйственная операция оформленная документом, была отражена в том или ином учетном регистре.

В первичных документах регистрируется только отдельные хозяйственные операции, поэтому в них не дается обобщения всех операций. На практике сведения из первичных документов переносятся в учетные регистры.

Учетные регистры представляют собой специальным образом разграфленные листы, в которые производятся текущие учетные записи хозяйственных операций. Запись хозяйственных операций в регистры называется учетной регистрацией.

Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах - второй этап учетных работ. В учетных регистрах группируются и систематизируются по счетам данные о состоянии и движении хозяйственных средств и источников их образования. Записи в учетных регистрах могут делаться от руки чернилами или пастой шариковой ручки, печататься на пишущей машинке или с помощью ПЭВМ.

Записи в учетных регистрах используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений. По данным, приведенным в учетных регистрах, определяется финансовый результат работы предприятия.

Учетные регистры классифицируются по внешней форме, по видам учетных записей, по объему содержания.