Оборотная ведомость по счетам аналитического учета материалов за апрель 200__г.

Шахматная оборотная ведомость обобщает данные по оборотам на счетах и служит для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов. Сумма оборотов по дебету счетов должна всегда равняться сумме оборотов по кредиту счетов. Это равенство обусловлено принципом двойной записи на счетах.

Шахматная оборотная ведомость

В шахматной оборотной ведомости обороты на счетах группируются по корреспондирующим счетам. Однократная запись, сделанная в каждой клетке (графо-строке) пересечения строки очередной колонкой, отражает определенную корреспонденцию счетов. Так, запись на сумму 14000 руб. по дебету счета "материалы" и кредиту счета "Поставщики" отражает поступление материалов от поставщиков. Эта сумм записана в прямоугольнике на пересечении дебетовой строки счета "материалы" с кредитовой колонкой счета "Поставщики". Таким образом, запись сделана не дважды, а однократно, но при этом не нарушен сам принцип двойной записи, т.е. сумма показана в дебете одного и кредите другого счета.

Основное назначение шахматной оборотной ведомости заключается в проверке правильности применяемой в течение месяца корреспонденции счетов по совершаемым хозяйственным операциям и выявлении сумм с неправильной корреспонденцией. Тем самым посредством проверки корреспонденции счетов выясняется содержание совершаемых операций.