26. Основи організації обліку запасів

Бюджетні установи у процесі своєї діяльності використовують чимало матеріальних цінностей короткострокового (упродовж одного року) споживання. Зазначена частка оборотних активів має матеріальну форму і називається запасами. Облік запасів є одним з основних напрямків обліку бюджетних установ і також потребує організації.

Організація бухгалтерського обліку запасів охоплює:

• організацію надходження запасів;

• організацію обліку наявності запасів;

• організацію обліку використання та вибуття.

Щодо кожного з видів руху запасів організація має такі завдання:

• прискорення документообігу завдяки обробці відповідних раціональних графіків та вибору оптимальних носіїв інформації;

• правильне виконання належних дій відповідно до нормативної бази;

• зберігання товарно-матеріальних цінностей, що належать до запасів завдяки розробці оптимальної номенклатури;

• раціональне використання матеріальних запасів згідно з розробленими нормативами.

Необхідними умовами правильної організації обліку запасів є:

• правильна організація складського господарства;

• затвердження інструкції з обліку запасів:

• правильне групування (класифікація) запасів;

• розробка корм запасів;

• нормування втрат запасів.