17. Організація обліку кредиторської заборгованності за товари, роботи, послуги

Постачальники –це фізичні або юридичні особи, які здійснюють постачання товарно-матеріальних цінностей (сировини, матеріалів, палива будівельних матеріалів, запасних частин, МШП), що надають послуги (подачу електроенергії, газу, води, пари тощо), виконують роботи (поточний і капітальний ремонт основних засобів тощо).

Підрядники - спеціалізовані підприємства або фізична особи, які виконують будівельно-монтажні роботи при спорудженні об'єктів на підставі договорів підряду на капітальне будівництво.

Рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» має такі субрахунки

1. 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

2. 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками»

3. 633 «Розрахунки з учасниками ПФГ»

На субрахунку 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» ведеться облік розрахунків з вітчизняними постачальниками та підрядниками, на субрахунку 632 "Розрахунки з іноземними постачальниками" - з іноземними постачальниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги, на 633 «Розрахунки з учасниками ПФГ» - можуть здійснюватися також між учасниками ПФГ, до складу яких можуть входити промислові підприємства, установи організації усіх форм власності. У складі ПФГ визначається головне підприємство, яке має право діяти від імені ПФГ як учасника господарських відносин.

Розрахунки з вітчизняними постачальниками та підрядчиками водяться на підставі документів постачальника: договору купівлі-продажу, накладних,рахунків фактур, рахунків, актів прийнятих робіт, послуг, податкових накладних, товарно транспортних накладних.

Акцепт розрахункових документів - надпис уповноваженої особи (акцептант) на рахунку, який засвідчує, згоду прийняти рахунок до платежу. Після цього покупець надає своєму банку платіжне доручення на оплату придбаного товару і отримує виписку уповноваженого банку про списання грошових коштів з поточного рахунку. Якщо оплата товару проводиться готівкою через підзвітну особу, то заповнюють ВКО на видачу готівки під звіт та авансовий звіт про використання виданої готівки (з квитанцією до прибуткового ордеру, чеком ЕККА, копію чеку з відміткою "сплачено".

Підставою для оприбуткування та оплати придбаного товару також є документ, що підтверджує його якість.

Підставою для обліку імпортних товарів та їх руху є документи інофірми-постачальника, транспортно-експедиційних компаній по навантажувально-розвантажувальних і транспортних послугах, документи на послуги по зберіганню товару, розрахункові документи про сплату мита, зборів і податків.