44. Елементи наукової організації праці персоналу бухгалтерії

Основні принципи, яким має відповідати організація праці у сфері бухгалтерського обліку:

• науковість (використання напрацювань науки і практики щодо організації діяльності даної категорії працівників);

• суцільність (постійні пошуки шляхів удосконалення організації праці);

• комплексність (застосування комплексу організаційних, техніко-економічних, санітарно-гігієнічних, психологічних та інших заходів);

• плановість (проектування комплексу заходів щодо організації праці).

Елементи організації праці, чи заходи, що забезпечують їх реалізацію:

• чітке адресне керівництво процесом організації праці;

• професійна спеціалізація праці;

• кооперування праці;

• нормування праці;

• наявність концепції мотивації праці.

Питання організації бухгалтерського обліку перебувають у віданні головного бухгалтера. В окремих випадках керівник бухгалтерського підрозділу може передавати зазначені функції заступникові. Здійснивши поділ всієї системи організаційних заходів за видами — організація технології облікового процесу, організація забезпечення облікового процесу, організація роботи апарату бухгалтерії, організація розвитку бухгалтерського обліку, головний бухгалтер може передати окремі повноваження кожному із заступників, зберігши за собою загальне керівництво. У будь-якому з обраних варіантів запорукою реалізації визначеної системи заходів є чітка адресність щодо функцій з їх виконання.

Посадова особа, що несе відповідальність за організацію праці в бухгалтерському підрозділі, має відповідати певним вимогам:

• користуватись авторитетом серед колег;

• мати високий рівень професійної підготовки;

• володіти навичками та знаннями щодо управління персоналом, робочим часовим навантаженням та іншими напрямками організації праці;

• постійно підвищувати професійний рівень і вивчати й застосовувати передовий досвід міжнародної та вітчизняної практики, результати сучасних наукових досліджень.

До обов’язків такої посадової особи належать:

• визначення розподілу функцій щодо працівників бухгалтерської служби;

• установлення рівнів кооперування праці;

• аналіз трудового процесу і витрат робочого часу;

• нормування праці працівників бухгалтерської служби;

• оптимізація чисельності персоналу бухгалтерської служби;

• розробка робочих організаційних регламентів (положення про бухгалтерію, сектор, групу; посадових інструкцій);

• вироблення механізму добору кандидатів на працевлаштування;

• розробка концепції мотивації праці;

• організація соціального забезпечення;

• організація ергономічного забезпечення.

Професійний поділ праці чи спеціалізація передбачає ідентифікацію конкретних функцій щодо відповідних виконавців. Спеціалізація є засобом поліпшеного виконання роботи стосовно якісних і кількісних характеристик процесу за однакових витрат праці.

Щодо процесу бухгалтерського обліку спеціалізація визначає:

• поділ праці за напрямками обліку;

• поділ праці за видами робіт.

Поділ праці за напрямками обліку передбачає виокремлення оптимальної кількості напрямків обліку, до яких, як зазначалося, відносять:

• облік доходів загального фонду;

• облік доходів спеціального фонду;

• облік грошових коштів;

• облік розрахунків з дебіторами та кредиторами;

• облік розрахунків з працівниками, службовцями;

• облік розрахунків зі стипендіатами;

• облік запасів;

• облік необоротних активів тощо.

Поділ праці за видами робіт здійснюється як за горизонтальними рівневими структурами бухгалтерської служби, так і по вертикалі. Згідно із загальною схемою технології облікового процесу, а отже, виділення відповідних операцій, здійснюється поділ бухгалтерської праці всередині елементарних (нижчих) структурних ланцюжків (груп). Горизонтальний поділ відбувається за кваліфікаційними характеристиками працівників: складність робіт має бути зіставлена з рівнем знань і навичок чи кваліфікаційною категорією працівника. Коли йдеться про поділ видів робіт, потрібно враховувати індивідуальні особливості працівника, рівень його інформативної грамотності тощо. Чітке дотримання адресності виконання відповідних робіт по горизонталі сприятиме подальшому вдосконаленню професійного рівня працівників.

Поділ праці по вертикалі передбачає визначення обсягу та видів робіт для середньої первісної ланки керівної структури (керівників груп, секторів) та вищої ланки (головного бухгалтера, головного економіста, заступників головного бухгалтера). Оскільки рух облікової інформації по вертикалі здійснюється переважно знизу вгору з тенденцією до узагальнення, рівень керівництва визначає рівень узагальнення. Так, керівники груп можуть фіксувати інформацію в меморіальних ордерах на основі даних первинного обліку, попередньо перевірених, прийнятих і оброблених технічними виконавцями — рахівниками, розрахунковцями, обліковцями та ін. Керівники секторів чи заступники головного бухгалтера готують звітність до соціальних фондів, органів казначейства, податкових органів, вищих структур за відповідними топологічними напрямками. Головний бухгалтер, здійснюючи загальне керівництво, як правило, відповідає за ведення книги «Журнал-Головна» та готує окремі звітні форми.