30. Організація обліку мшп (малоцінних швидкозношуваних предметів)

Облік МШП організується аналогічно обліку інших видів запасів, але у наказі про облікову політику необхідно висвітлити специфічні питання організації обліку МШП, зокрема:

• Перелік облікових груп та підгруп МШП

• Робочий план рахунків з обліку МШП

• Порядок включення вартості МШП до витрат діяльності

• Порядок позабалансового обліку МШП, вартість яких не перевищує межу суттєвості для прибуткування цінносте на баланс

• Порядок оперативного кількісного обліку МШП за місцями експлуатації і відповідними особами протягом строку їх фактичного використання

• Порядок обліку обміну інструментів, що стали непридатними для використання і не відповідають критеріям визнання активом, на нові, обліку поточного ремонту та відновлених МШП

• Порядок обліку інструментів та пристосувань у цехових видаткових коморах та обліку спецвзуття та спецодягу в експлуатації

• Порядок обліку інвентарної тари

• Порядок обліку списання МШП з експлуатації по закінченні її терміну або в наслідок непридатності предметів до подальшого використання

Для розробки робочого плану рахунків МШП, які використовує підприємство, необхідно поділити на відповідні кваліфікаційні групи і для кожної групи виділити субрахунок обліку. Після цього кожну групу об’єктів поділити на підгрупи, типи та види МШП і присвоїти їм номер

Оприбуткування МШП на склад здійснюється аналогічно операціям з іншими запасами за методом, обраним підприємством. Для обліку руху МШП застосовують як первинні документи з обліку матеріалів ( форми № М-4, М-8, М-9, М1 1), так і інші, визначені нормативними документами, що зумовлюється специфікою МШП. Вартість МШП, що передані в експлуатацію, виключається зі складу активів (списується з балансу). З метою забезпечення збереження МШП в експлуатації необхідно організувати оперативний кількісний облік таких предметів у натуральних показниках за місцями експлуатації та відповідними способами протягом строку іх фактичного використання.

Для обліку зміни запасу інструментів у роздавальних коморах на підприємствах, де облік ведеться за принципом встановлення постійного оборотного фонду, використовують «Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв)» (ф. №(МШ-1). Для обліку МШП, виданих під розписку робітнику чи бригадиру з роздавальної комори цеху для тривалого користування, у місцях використання використовують «Картку обліку МШП» (ф. № МШ-2).

Для забезпечення збереження МШП в експлуатації для їх обліку доцільно виділити субрахунок 073 «МШП передані в експлуатацію» і обліковувати у розрізі матеріально-відповідальних осіб протягом усього терміну експлуатації.

Для обліку інструментів, переданих на заточування або ремонт, що проводиться у централізованому порядку, застосовують «Замовлення на ремонт або заточування інструментів ( приладів)» (ф. №МШ-3).

Для оформлення псування та витрат на інструментів (пристроїв) та інших МШП застосовується «Акт вибуття МШП» (ф. №МШ-4). На підприємствах, де облік ведеться за методом обмінного фонду для списання інструментів, що стали непридатними для користування застосовують «Акт на списання інструментів та їх обмін на придатні» (ф. МШ-5).

Для обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів, які видаються робітникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами застосовують «Особову картку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв» (ф. МШ-6) Картка ведеться в одному примірнику і зберігається в цеху в особи, відповідальної за видачу МШП. Для обліку видачі спецодягу,… робітникам підприємств в індивідуальне застосування за встановленими нормами застосовують «Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу,…) (ф. МШ-7).

По закінченні терміну використання МШП списують на підставі актів про його непридатність, складених спеціальними комісіями. Для списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого користування інструментів, спецодягу,…після закінчення строку використання, інших МШП і здавання їх до комори для утилю застосовують «Акт на списання МШП» (ф. МШ-8).

Для обліку МШП на складі на кожний вид МШП відкривається картка складського обліку (ф. МШ-12).

Показники первинних документів з обліку руху МШП узагальнюються в оборотних відомостях аналітичного та синтетичного обліку для отримання зведених показників. Аналітичний облік МШП ведеться за видами предметів та однорідними групами, встановленими виходячи з потреб підприємства, місцями зберігання, матеріально відповідальними особами. Синтетичний облік МШП, витрачених на потреби діяльності, ведуть у Журналі 5 (5А).