3. Планирование подготовки дипломной работы

Планирование подготовки дипломной работы предусматривает составление графика (календарного плана) подготовки, написания и оформления дипломной работы, а также ее предварительного и окончательного плана.

График подготовки дипломной работы позволяет студенту рационально распределить время на подготовку отдельных разделов и на оформление работы в целом. Это позволит обеспечить соблюдение установленных сроков представления дипломной работы к защите.

Составление предварительного и окончательного плана дипломной работы дает возможность студенту-дипломнику сосредоточиться на изучении наиболее существенных вопросов выбранной темы и, следовательно, полнее и глубже раскрыть ее содержание, обосновать свои выводы, предложения и рекомендации.

В графике подготовки, написания и оформления дипломной работы должны найти отражение следующие примерные этапы.

1. Подбор и первоначальное ознакомление с литературными и статистическими источниками по избранной теме;

2. Составление предварительного варианта плана дипломной работы;

3. Изучение собранной литературы, статистических материалов, действующей практики;

4. Составление окончательного плана дипломной работы;

5. Сбор и обработка фактического материала;

6. Написание текста дипломной работы и оформление иллюстративного материала (диаграмм, графиков, схем и т.п.);

7. Доработка и компьютерный набор (переписывание) дипломной работы, представление отдельных глав научному руководителю:

   • Ι главу;

   • ΙΙ главу; и т.д.

   • всю работу в целом;

8. Оформление дипломной работы, с учетом замечаний, сделанных научным руководителем, представление ее заведующему кафедрой (вместе с отзывом руководителя);

9. Передача дипломной работы на рецензию и ознакомление с замечаниями рецензента;

10. Подготовка доклада на защиту дипломной работы, при необходимости – таблиц, схем, диаграмм и других наглядных материалов;

11. Допуск к защите готовой дипломной работы заведующим кафедрой в срок не менее чем за три дня до официальной защиты.

Приведенный перечень этапов может быть детализирован студентом – дипломником по согласованию с руководителем работы в зависимости от объекта исследования.

При этом следует учитывать, что более подробные и график, и план работы в целом, а также подготовки отдельных ее структурных частей позволяют сократить объем материала, который на стадии завершения оказывается «излишним» и не включается в общий объем работы.

Составление графика производится непосредственно после получения задания на выполнение работы. Срок его составления – одна неделя после получения задания. График составляется студентом самостоятельно и согласуется с научным руководителем дипломной работы. Форма графика приведена в Приложении 3а. В график заносятся все пометки о его корректировке и выполнении. Один экземпляр графика должен находиться у руководителя для осуществления контроля хода написания дипломной работы.

Исходным моментом для составления графика, являются контрольные сроки представления для рассмотрения научному руководителю отдельных глав дипломной работы, а также установленный директивный срок представления на кафедру завершенной дипломной работы. Учитывая, что срок представления работы на кафедру является обязательным и не может быть изменен студенту, необходимо в графике предусмотреть резерв времени не менее чем 5 – 10 дней.

Конкретное содержание графика заключается в определенном времени на следующие основные работы по каждому из вышеуказанных этапов.

По первому этапу устанавливаются сроки ознакомления с литературными источниками, выбора направления (аспекта) содержания дипломной работы, определения круга исследуемых вопросов и ориентировочной оценки глубины их проработки, а также возможных источников получения необходимого фактического материала и его объема. Для этого студенту целесообразно составить дополнительный развернутый график выполнения отдельных работ, т.к. выбор направления в разработке темы дипломной работы и установление круга исследуемых вопросов по существу предопределяют время, необходимое для основных этапов исследования.

Для второго этапа в графике достаточно предусмотреть 2 – 3 дня и его детализация не требуется.

Третий этап касается расширения и углубления теоретических представлений о теме дипломной работы и, что самое важное, формирования знаний о взаимосвязи теоретических положений с практикой ведения бухгалтерского учета и осуществления анализа и контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Поэтому в графике должны быть пункты, предусматривающие изучение реализации теоретических положений в повседневной деятельности тех структурных подразделений организаций, в которых студент проходит преддипломную практику. В этой связи целесообразно согласовать содержание и сроки работ по графику дипломной работы с графиком прохождения практики. Такое согласование следует произвести, пользуясь советами руководителя преддипломной практикой от предприятия (организации). Внимание, которое необходимо уделить согласованию графиков подготовки дипломной работы и прохождения практики нужно для того, чтобы иметь достаточные основания для разработки на следующем, четвертом, этапе окончательного плана дипломной работы и уточнения сроков графика по написанию отдельных ее частей.

На пятом этапе в графике нужно отдельно предусмотреть сроки сбора фактических материалов по конкретным структурным подразделениям места практики, обращая внимание не только на получение совокупности данных, вплоть до конечных показателей, но и уяснения методики их формирования. Следует не упускать из виду пункты, регламентирующие обработку полученных материалов, т.к. в последующем – на стадии обобщения и анализа, обычно выявляется потребность в получении или дополнительных данных или консультаций практических работников по методике формирования тех или иных показателей. На этом этапе предусматриваются сроки написания не только отдельных глав, но и параграфов. При этом в графике отражается намеченная последовательность в написании текста работы, которая может отличаться от зафиксированной в плане. Так, например, «Введение» обычно пишется после окончания подготовки остальных частей дипломной работы и их корректировки по замечаниям руководителя. Кроме того, применяются два подхода в последовательности написания глав. В одних случаях сначала пишутся вторая и третья глава, а затем первая, содержанием которой являются теоретические положения предмета исследования. В других – дипломная работа пишется в принятой в плане последовательности глав: первая, вторая, третья и заключение. Данный подход более целесообразен.

Вопрос о выборе последовательности работы над главами и их написание зависит от характера дипломной работы, условий получения фактического материала, сложности обработки, целей и задач поставленных студентом-дипломников.

На шестом этапе в графике нужно отразить сроки доработки отдельных частей дипломной работы после просмотра их руководителем.

Седьмой и восьмой этап, включенный в график, пояснений не требуют.

На девятом этапе следует предусмотреть сроки подготовки устного доклада перед членами Государственной экзаменационной комиссии и, при необходимости, наглядных пособий, иллюстрирующих ключевые положения дипломной работы. Наглядные пособия (таблицы, схемы, графики и т.д.) следует выполнять на стандартных листах чертежной бумаги (ватмана) и обращать внимание на выразительность содержания. Наглядные пособия могут выполняться на специальных носителях, предполагающих возможность использования ТСО.

Сроки, указываемые в графике подготовки дипломной работы, должны быть увязаны со сроками ее представления для рассмотрения научному руководителю.

План дипломной работы и его составные части являются важной и ответственной стадией при подготовке и исследовании избранной студентом темы. Значимость этой стадии определяется тем, что в ходе формирования плана получает свое конкретное выражение общая направленность в развитии темы дипломной работы, обосновываются масштабы и глубина исследования, круг привлекаемой литературы, намечаются объекты и источники получения практического материала. В процессе составления плана предопределяются и теоретический уровень, и практическое значение дипломной работы в целом.

При составлении плана, студент – дипломник может воспользоваться примерным планом дипломной работы по избранной им теме. Тематика и примерные планы дипломных работ приведены в Приложениях 4 и 5. План может составляться в предварительном и окончательном вариантах. Окончательный вариант плана сохраняет преемственность начального по направленности содержания работы, целям и задачам исследования темы. Однако в нем, в зависимости от наличия литературного и фактического материала, может быть уточнена и конкретизирована общая направленность дипломной работы, выделены более существенные, чем предлагалось вначале, вопросы и теоретического, и практического характера. Коренным изменениям предварительный план подвергается редко, и такое изменение свидетельствует о поверхностном отношении к подготовке дипломной работы вообще.

Студент-дипломник самостоятельно составляет предварительный план работы и, не позднее чем через две недели после получения задания на ее выполнение, представляет его для рассмотрения руководителю.

При написании дипломной работы план подготовки становится ее основой. Этому служит включение в план узловых вопросов темы, исходя из выданного задания на ее выполнение.

Дипломная работа обычно состоит из введения, трех глав и заключения. Каждая глава подразделяется на параграфы (от 2 до 4). При формировании плана нужно определить содержание глав и дать им название.

Названия глав могут соответствовать наименованиям узловых вопросов, указанных в задании, но возможно, что ознакомление с литературными источниками подскажет студенту необходимость иного наименования глав, а узловой вопрос станет параграфом главы. Разграничение главы на параграфы является результатом обдумывания содержания каждой главы и определения последовательности вопросов, которые будут рассматриваться в главе.