Классификация регистров по объему содержанию.

По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические, регистры, вмещающие синтетический и аналитический учет (комплексные):

• В синтетических регистрах записи ведутся только в денежном выражении с указанием даты, номера документа, но без пояснительного текста. К ним относятся Главная книга и большинство журналов-ордеров;

В основу построения регистров синтетического учета заложена шахматная форма графления учетных таблиц.

Рассмотрим пример.

В отчетном периоде произведены следующие операции:

1. Выручка из кассы сдана в банк на расчетный счет в сумме 5000 руб.

Дебет "Расчетный счет" Кредит "Касса"

2. Выдано из кассы под отчет на покупку канцелярских товаров 200 руб.

Дебет "Расчеты с подотчетными лицами" Кредит "Касса"

3. С расчетного счета поступило в кассу для выплаты заработной

платы 20000 руб.

Дебет "Касса" Кредит "расчетный счет"

4. Оплачено поставщикам за товары с расчетного счета 16000 руб.

Дебет "Расчеты с поставщиками" Кредит "расчетный счет"

В процессе деятельности предприятия очень часть встречаются однородные хозяйственные операции, вызывающие одинаковую корреспонденцию счетов, которые пришлось бы отражать в одной и той же клетке. Поэтому шахматную таблицу разбивают на ряд таблиц.

Например. Разделим шахматную таблицу по вертикали. В полученных таблицах можно считать обороты отдельной по кредиту определенных счетов. Например, обороты по кредиту счета "Касса" или обороты по кредиту счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Если видоизменить полученные таблицы, то получим так называемые журналы-ордера (линейно-позиционный способ записи). Таким образом, в журналах-ордерах происходят регистрация и группировка операций по кредиту синтетических счетов с разбивкой по дебету корреспондирующих с ними счетов. Дебетовые обороты по синтетическим счетам получаются при суммировании всех журналов-ордеров.