2.2 Обзор системы расчета заработной платы в организации

В современных рыночных условиях предприятия любой формы собственности самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда. Формы и системы заработной платы являются необходимым элементом организации оплаты труда. Выбор рациональных форм и систем оплаты труда работников имеет важнейшие социально-экономическое значение для каждого предприятия. Взаимодействуя с нормированием труда и тарифной системой заработной платы, они определяют порядок начисления заработков отдельным работникам или их группам в зависимости от количества, качества и результатов труда.

При этом, система оплаты труда рассматривается как определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной между работником и работодателем ценой его рабочей силы [19, с.36].

Отметим, что в ФГУ «Сочинский национальный парк» в отношении большего числа категорий персонала используется повременная форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется по установленной ставке или окладу за фактически отработанное время.

При повременной заработной плате работник получает денежное или иное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени. При организации повременной формы оплаты труда должны соблюдаться и элементарные требования, обусловленные принципом оплаты по труду. К числу таких требований относятся:

- наличие учета и строгий контроль за фактически отработанным каждым работником рабочим временем;

- правильное присвоение работникам-повременщикам квалификационных разрядов, то есть в строгом соответствии с их квалификацией и сложностью выполняемых работ;

- обоснованное применение норм обслуживания и нормативной численности по каждой категории работающих, исключающее различную степень загрузки, а следовательно, неодинаковый уровень затрат труда работниками в течение рабочего дня;

- внедрение для каждом профессии рабочих-повременщиков нормированных сменных заданий (разработанных исходя из уровня технической оснащенности рабочих мест, хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня).

Заработная плата при простой повременной системе начисляется по тарифной ставке работника данного разряда за фактически отработанное время. Может устанавливаться часовая, дневная, месячная тарифная ставка.

Заработная плата работника за месяц (Зпм) при установленной часовой тарифной ставке определяется по формуле:

Зп.м. = Тч ЧЧф, (1)

где Чф - фактически отработанное количество часов в месяце;

Тч - часовая тарифная ставка работника данного разряда.

Заработная плата рабочего за месяц при дневной тарифной ставке определяется аналогично. При месячной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце, а также планового количества рабочих дней согласно графику работы на данный месяц.

Так, в ФГУ «Сочинский национальный парк» оплата труда руководителей, специалистов производится согласно окладам, сформированных с учетом степени сложности и ответственности должностных функций, а также уровня управления в организационной структуре компании.

Оплата труда служащих производится по месячным должностным окладам. Должностные оклады исчисляются исходя из тарифных коэффициентов, соответствующих разрядам оплаты труда служащих, и минимальной заработной платы, установленной в ФГУ «Сочинский национальный парк».

Выплачивается вознаграждение по итогам работы за год при наличии средств, зарезервированных на выплату этого вознаграждения.

Поскольку большая часть сотрудников получает заработную плату по повременной схеме, такой труд сложнее оценить, для чего вводятся различные способы оценок труда, которые могут учитывать такие показатели, как профессиональные знания и навыки, объем и качество работ, инициативность и творчество, коммуникативные навыки, надежность, способность руководить и др.

На предприятии производятся выплаты компенсационного характера:

1) доплаты занятым на тяжелых работах, работах с вредными (или) опасными и иными особыми условиями труда устанавливаются до 24 процентов тарифной ставки (оклада);

2) доплата за работу в ночное время в размере 40 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время;

3) работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере;

4) работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути следования или имеет разъездной характер, расходы, связанные со служебными поездками, возмещаются в соответствии с порядком, установленным Положением;

5) в период особо сложных метеорологических условий на работах, выполняемых на открытом воздухе, могут повышаться на 10 процентов сдельные расценки или тарифные ставки (должностные оклады) рабочим и специалистам;

6) работникам структурных подразделений, проблемных по укомплектованию кадрами, начальником железной дороги в пределах фонда заработной платы дороги могут устанавливаться зональные надбавки за особые условия работы.

В ФГУ «Сочинский национальный парк» предусмотрены выплаты стимулирующего характера:

1) надбавки за профессиональное мастерство, которые устанавливаются дифференцированно по разрядам (с 3 до 6 разряда).

2) надбавки за классные звания.

3) доплаты за ученую степень руководителям и специалистам.

4) надбавки за высокий уровень квалификации, высокие достижения в труде, выполнение особо важной работы руководителям и специалистам.

Выплата заработной платы производится каждые полмесяца: до 15 числа в размере не менее 20% должностного оклада (тарифной ставки) и окончательный расчет не позднее 30 числа месяца, в котором издается приказ о её выплате.

Учет оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

- точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ;

- правильное исчисление сумм оплаты труда и удержания из неё;

- учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом;

- контроль над рациональным использованием трудовых ресурсов;

- правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчисления на социальные нужды на счета издержек производства и обращения, и на счета целевых источников.

Бухгалтерский учет оплаты труда в ФГУ «Сочинский национальный парк» ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 N 123-ФЗ, от 28.11.2011), действующими Положениями по бухгалтерскому учету и рабочим Планом счетов.

Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины. Формы первичной учетной документации, используемые в ФГУ «Сочинский национальный парк» представлены в Приложении А.

В расчетный отдел предприятия в течение отчетного месяца поступают приказы из отдела кадров о принятии, увольнении, переводе сотрудников на другие должности и прочих кадровых изменениях, которые разносятся в личные карточки сотрудников; отпускные записки, больничные листы. На основе этих документов в течение месяца производится расчет и отражается на лицевых счетах.

25 числа отчетного месяца поступают из подразделений предприятия табеля учета рабочего времени. Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяется следующая унифицированная форма первичной документации - табель учета рабочего времени (форма №-13), в котором фиксируется использование рабочего времени всех работающих в ФГУ «Сочинский национальный парк».

После начисления заработной платы и произведенных удержаний в кассу передаются платежные ведомости на выплату заработной платы и платежные поручения для перечисления налогов в бюджет и прочих удержаний.