4.1 Понятие, строение и порядок записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета

На предприятии в течении месяца совершается большое количество хозяйственных операций. При этом бухгалтерский баланс составляется на первое число каждого, месяца, а в течении месяца хозяйственные операции группируются на счетах.

Счета – это способ группировки текущего учета и контроля однородных хозяйственных операций. На каждый вид хозяйственных средств и источников открывается и ведется отдельный счет.

Открыть счет это значит записать его шифр, название и остаток на начало месяца. В бухгалтерском учете остаток называется сальдо. По построению счет представляет собой двухстороннюю таблицу, левая часть, которой называется – дебет, а правая – кредит.

Счета тесно связаны с балансом:

1. Счета называются так же как и статьи баланса. Например, статья «Основные средства» и счет 01 «Основные средства». Статья «Уставный капитал» и счет 80 «Уставный капитал».

2. При открытии счетов их названия и остатки на 1-е число месяца берут и из баланса.

3. Если остатки по счетам берут из актива баланса, то такие счета называются активными, начальный остаток записывается в левую сторону и называется дебетовым. На активных счетах отражаются хозяйственные средства.

4. Если остатки по счетам берут из пассива баланса, то такие счета называются пассивными, начальные остатки записываются в правую сторону и называются кредитовыми. На пассивных счетах отражаются источники образования хозяйственных средств.

5. Конечные остатки счетов являются основанием для составления бухгалтерского баланса на первое число следующего месяца.

На рис 4.1 и на рис. 4.2 представлена схема активного и пассивного счета (соответственно).

Рис. 4.1 Строение и характеристика активного счета

Примечания: Итог хозяйственных операций за месяц называется оборотом. Сальдо в подсчет оборотов не включается, поэтому подчеркивается. Различают обороты по дебету и по кредиту счета. Сальдо начальное берем из баланса. С(сальдо)

Сальдо дебетовое конечное = С _{дебетовое начальное} +Оборот _{по дебету} – Оборот _{по кредиту.}

К активным счетам относится:

Сч.50 «Касса», сч.51 «Расчетный счет», сч.10 «Материалы».

Рис. 4.2 Строение и характеристика пассивного счета

Сальдо кредитовое конечное – С_{кредитовое начальное} +Об_кр - Об_деб

К пассивным счетам относятся:

Сч.80 «Уставный капитал», сч.60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками», сч.68 «Расчеты по налогам и сборам» и др.

Кроме активных и пассивных счетов существуют активно-пассивные счета. На рис.4.3 представлена схема активно-пассивного счета.

Рис. 4.3 Схема активно-пассивного счета

Сальдо конечно не активно-пассивных счетах расчетным путем не определяется. Их значение определяется только при помощи аналитических данных.

К активно-пассивным счетам относится:

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, Счет 75 «Расчеты с учредителями» и др.

Для удобства работы бухгалтер может любой активно пассивный счет представить как отдельно активный и отдельно пассивный счет.