6.4. Инвентаризация. Порядок проведения и отражения ее результатов в бухгалтерском учете
Несмотря на документальное обоснование записей всех операций, на практике возникают расхождения между учетными сведениями и фактическим наличием активов и обязательств. Это связано с ошибками в учетных записях, неточностями при приеме и отпуске материальных ценностей, естественной убылью, хищениями.
Инвентаризация, т.е. сверка фактического наличия активов и обязательств с их учетными данными, необходима для выявления расхождений и установления реальности учетных показателей.
Правила проведения инвентаризации предусматриваются в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Министерства финансов России.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда инвентаризация обязательна:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
В зависимости от полноты охвата средств инвентаризация бывает полная и частичная.
Полная инвентаризация охватывает все виды средств и проводится, как правило, один раз в год на 1 января перед составлением годового отчета.
При частичной инвентаризации проверяются отдельные виды активов и обязательств (денежные средства в кассе, материальные ценности, основные средства, расчеты с поставщиками, покупателями, бюджетом).
В зависимости от назначения различают плановые и внезапные инвентаризации.
Плановая (периодическая) инвентаризация проводится по графику в заранее намеченные сроки.
Внезапная инвентаризация осуществляется по распоряжению руководителя организации при выявлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей, а также при стихийных бедствиях.
Проводится инвентаризация специальной комиссией, назначенной руководителем организации и утвержденной приказом по организации. Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа.
Материально ответственные лица должны закончить обработку всех приходных и расходных документов в местах хранения ценностей, а учетные работники сделать все записи в учете и вывести остатки.
Дебиторам направляются выписки из их лицевых счетов с требованием погашения задолженности или письменного подтверждения суммы долга. От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженности с тем, чтобы проверить правильность взаимных расчетов.
Инвентаризация проводится в отдельности по каждому месту хранения и материально-ответственному лицу в его присутствии. Данные заносятся в инвентаризационные описи, которые подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Для отражения результатов инвентаризации бухгалтерии составляются сличительные ведомости, в которых содержатся сведения о выявленных отклонениях.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета отражают в следующем порядке:
1) излишек ценностей приходуется и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации:
Дебет 01, 10, 50... — Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»;
2) недостача и порча ценностей относится на виновных лиц. Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытка, то убытки от недостачи или порчи имущества списываются на финансовые результаты организации:
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей»;
Дебет 99 «Прибыли и убытки» — Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».
Руководителю организации представляются на рассмотрение предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Он принимает окончательное решение о зачете сумм.
Вопросы для самопроверки
-
Что такое учетный документ и какие обязательные реквизиты он должен содержать?
-
Какова классификация бухгалтерских документов по назначению?
-
Какова классификация бухгалтерских документов по порядку составления?
-
Какова классификация бухгалтерских документов по способу охвата операций?
-
Какие требования предъявляются к оформлению бухгалтерских документов?
-
Как происходит обработка документов в бухгалтерии?
-
Как должен быть организован документооборот?
-
Что такое инвентаризация, каковы порядок и сроки ее проведения?
-
Перечислите виды инвентаризации.
-
Охарактеризуйте порядок регулирования инвентаризационных разниц.
Литература
-
Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета / В.П. Астахов. — Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2001. — 448 с.
-
Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. – М.: ТК Велби, Бабаев
-
Бухгалтерский финансовый учет: учеб. / Под ред. Ю.А. Бабаева. — М.: Бухгалтерский учет, 2007. — 425 с.
-
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. / Н.П. Кондраков. — М.: Инфра-М, 2005. — 592 с.
-
Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: учеб. / М.И. Кутер. — М.: Финансы и статистика, 2002. — 573 с.
-
Финансовый учет. учеб. / Под ред. В.Г. Гетьмана. — М.: Бухгалтерский учет, 2007. — 528 с.
- Введение
- Глава 1. Сущность, цели и содержание бухгалтерского учета
- 1.1 Понятие и состав учетной системы хозяйствующего субъекта
- 1.2 Общая характеристика бухгалтерского учета
- 1.3 Функции бухгалтерского учета
- 1.4 Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в рф
- Глава 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
- 2.1 Общая характеристика предмета и метода бухгалтерского учета
- 2.2. Классификация имущества организации по составу и размещению
- 2.3. Источники формирования имущества
- 2.4. Характеристика основных хозяйственных процессов
- Кругооборот хозяйственных средств.
- Глава 3. Бухгалтерский баланс
- 3.1 Бухгалтерский баланс, его строение и значение
- 3.2. Виды баланса
- 3.3 Изменения, происходящие в балансе под влиянием хозяйственных операций
- Глава 4. Система счетов и двойная запись
- 4.1 Понятие, строение и порядок записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета
- 4.2. Двойная запись и корреспонденция счетов. Виды бухгалтерских проводок
- 4.3. Синтетические и аналитические счета
- 4.4. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам
- 4.5. План счетов бу финансово-хозяйственной деятельности организации
- Глава 5. Классификация счетов
- 5.1. Сущность, принципы формирования, цели и особенности классификации счетов
- 5.2. Современная группировка счетов по экономическому содержанию, назначению и структуре
- 5.3. Классификация счетов по степени детализации данных
- 5.4. Группы счетов по принадлежности имущества и обязательств, по отношению к сторонам баланса
- Глава 6. Документация и регистрация фактов хозяйственной деятельности. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета
- 6. 1 Первичный учет. Первичные документы, их реквизиты и классификация
- 6.2.Требования, предъявляемые к первичным документам
- 6.3. Документооборот. Этапы обработки документов, поступивших в бухгалтерию
- 6.4. Инвентаризация. Порядок проведения и отражения ее результатов в бухгалтерском учете
- Глава 7. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета
- 7.1. Учетные регистры, признаки их классификации
- 7.2. Техника заполнения учетных регистров. Способы исправления ошибок, выявленных при проверке
- 7.3. Формы бухгалтерского учета, их отличительные признаки
- Литература
- Глава 8. Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации
- 8.1 Учетная политика организации
- 8.2. Организация работы аппарата бухгалтерии
- 8.3. Профессия и профессиональная этика бухгалтера
- Глава 9. Основы бухгалтерской отчетности
- 9.1 Сущность, значение и виды отчетности
- 9.2. Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности. Подготовительные работы перед ее составлением
- 9.3. Состав форм бухгалтерской отчетности
- Глава 10. Реформирование и гармонизация бухгалтерского учета за рубежом и в России
- 10.1 Гармонизация бухгалтерского учета за рубежом
- 10.2. Реформирование бухгалтерского учета в России
- Литература
- Глоссарий
- Список используемой и рекомендованной литературы