2. Документальное оформление движения запасов.

Документальное оформление поступления запаса осуществляется в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета от 22 июня 2001 года. Формы первичных документов по движения запасов утверждено приказом министра финансов Республики Казахстан. Для учета движения запасов на склад по каждому сорту, виду применяется карточка учета запасов. Записи в карточках ведутся на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Движения товаров от поставщика к заказчику оформляются товаросопроводительными документами, такими как накладная, товарно-транспортная накладная, ж\д накладная, а также счетом или счетом-фактурой в соответствии с условием поставки товара и правилами перевязки грузов. Товарная накладная – один из основных документов. Форма накладной, в соответствии с указаниями по ее оформлению применяется по продаже ТМЗ сторонней организацией. Накладная составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр остается у организации, сдающей товароматериальные ценности, и служит основанием для списания товара. Второй экземпляр направляется в организацию, принимающую товароматериальные ценности, и служит основанием доля экономически обоснованного оприходства товара. Товар отдается материально ответственному лицу организации по доверенности, которая подтверждает право на получение товара. Доверенность выдается лицом, с которым заключен договор о материальной ответственности. Срок действия доверенности составляет 10 календарных дней. Доверенность подписывается руководителями организации или лицом, на это уполномоченным, главным бухгалтером, и заверяется печатью. Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении и хранится у лица, ответственного за выдачу, и регистрацию доверенностей. Все страницы номеруются и скрепляются печатью организации. При покупке товара или его приеме лицу, принимающему товар, необходимо проследить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар. Далее необходимо проверить фактического наличия товара и его качество. В случае несоответствия фактического наличия товара или отклонений по его качеству, оговоренных в договоре или данных, указанных в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является основанием для предоставлений претензий поставщику. Акт о приеме запасов составляется комиссией, в состав которой входят материально ответственных лица организации и предъявляется поставщику. Для подтверждения поступления товара на склад материально ответственному лицу следует ставить свою подпись и печать организации на сопроводительных документах поставщика. При поступлении товара на склад организации материально ответственное лицо оформляет приходный ордер в одном экземпляре. Любое внутреннее перемещение товара между складами или со склада в другие подразделения организации сопровождается накладной на внутреннее перемещение товаров. Для учета запасов, подлежащих списанию следствии порчи, боя, лома, находящихся в процессе заготовления, хранения или производства применяется акт списания запасов – основание для списания с подотчета материально ответственных лиц стоимости таких запасов и возмещения их стоимости за счет виновных лиц. Для оформления определенных запасов, полученных при разборке зданий, сооружения и оборудования, пригодных для дальнейшего использования применяется акт оприходывания запасов, полученных при разборке и демонтаже основных средств. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляр остается у заказчика, а третий остается у подрядчика.