2. Основные функциональные возможности системы Lodging Touch:
1. Модуль гостевой истории хранит информацию о гостях и компаниях.
Все основные данные о гостях, числе броней, ночей проживания, незаездов и отмен, а также о полученном гостиницей доходе от каждого гостя или компании отображаются на одном экране и легко доступны.
Получение детальной дополнительной информации обеспечивается нажатием определенной клавиши.
В системе имеется запатентованный функциональный блок табличного отображения списков гостей и клиентов-компаний, облегчающий поиск необходимой информации, а мастер запросов позволяет задавать неограниченное число критериев и условий сортировки для поиска нужной информации.
2. Функция планирования проживания позволяет автоматически отображать на экране дисплея все изменения тарифа, типа номера, а также другие условия на каждый день проживания гостя.
3. Поддержка множественности счетов гостя (до шести) позволяет осуществлять как автоматическое, так и ручное перенаправление начислений и платежей на счета гостя, группы, организации либо на счета других гостей.
4. Функция обработки кредитных карт заносит в картотеку все полученные коды подтверждения, а также отслеживает кредитное состояние счета каждого клиента.
При использовании интерфейса с системами авторизации кредитных карт запрос на авторизацию посылается автоматически с получением подтверждения в реальном режиме времени. Система также позволяет мгновенно выводить на экран необходимую для поселения или расчета форму гостя при считывании его кредитной карты.
5. Модуль управления тарифами позволяет проводить гибкую тарифную политику с учетом разных пороговых величин и ограничений. Возможно установление специальных тарифов по договорам, в любой валюте, а также для различных сегментов рынка.
6. Экран статуса гостиницы содержит графическую и табличную информацию о состоянии гостиницы на текущий момент времени, включая сведения об уровне загрузки, наличии номеров, числа приходящих броней и др.
7. Календарный статус номерного фонда показывает статус и состояние каждого номера на текущую и будущие даты. С помощью «мыши» пользователи имеют прямой доступ в гостевую карточку для просмотра информации, внесения изменений, начисления платежей либо записи оставленного для гостя сообщения.
8. Процедура ночного аудита занимает 5—15 мин. Нажатием одной клавиши происходит перевод системной даты и осуществляется автоматическое начисление суточного тарифа и фиксированных дополнительных услуг на счета гостей.
9. Мастер запросов дает возможность пользователям составлять произвольную выборку данных для экранных таблиц и отчетов по любым критериям и условиям сортировки.
10. Модуль отчетности позволяет выводить на экран и распечатывать отчеты для гостиничных служб. Возможно создание произвольных отчетов как с помощью генератора отчетов Lodging Touch, так и ODBC-совместимыми программами для Windows.
Системная документация и инструкции пользователя доступны из любого модуля системы нажатием клавиши помощи. Все модули системы обозначаются своим цветом, что дает возможность легче ориентироваться в системе.
В мире насчитывается более 3 тыс. пользователей системы. В России Lodging Touch функционирует, например, в отелях «Савой», «Космос», «Союз», «Катерина» (Москва), «Октябрьская» (Санкт-Петербург) и др.
Билет № 14
1. Структура АРМ состоит из технических и программных средств вычислительной техники, а также необходимой методик ческой документации, позволяющей пользователю эффективно взаимодействовать с данными средствами.
Программные средства
Общее по функц-ное по
Создание
Новых
Программных
Управление средств.
Ресурсами
Вычислительной
Системы, обеспечение
В сети.
2. Система KEI-Hotel представляет собой информационную систему управления гостиницей, построенную на базе современных Интернет-технологий ASP (Active Server Pages). Использование Интернет-технологий для создания клиентского программного обеспечения позволяет унифицировать интерфейс пользователя на рабочем месте и значительно снизить стоимость эксплуатации системы в целом. Для этого в локальной сети гостиницы на одном из компьютеров устанавливается программное обеспечение WWW-сервера, которое обрабатывает запросы с рабочих станций и возвращает информацию в виде HTML-страниц. Эта информация может быть просмотрена с помощью браузера. Комплекс предназначен для эксплуатации под управлением MS Интернет Information Server 4 и выше.Система автоматизации гостиничного хозяйства KEI-Hotel обладает стабильными эксплуатационными характеристиками, а многие рутинные операции, например создание резервных копий базы данных, печать ежедневных отчетов, выполняются в автоматическом режиме.
Билет № 15
1. Компьютерная сеть – это объединение двух и более ЭВМ, объединенных между собой различными средствами связи для совместного решения информационных, вычислительных, учебных и других задач.
локальные,
отраслевые,
региональные,
глобальные
2. Состав системы KEI-Hotel Система KEI-Hotel представляет совокупность отдельных АРМ, которые автоматизируют бизнес-процессы основных гостиничных служб.
Билет № 16
1. Локальная сеть – это компьютерная сеть, объединяющая конечное количество пользователей. (например: сеть района, города, отраслевые сети и т.д.)
LAN-«Чисто» локальные сети (помещение, здание).
CAN- Кампусные сети (несколько зданий, например студенческий городок)
MAN- Городские сети (город)
WAN- Региональные сети (район, область, и т.д.)
2. Система Fidelio разработана немецкой фирмой Fidelio, которая является производителем таких известных автоматизированных систем для гостинично-ресторанного бизнеса, как Fidelio FO (Fidelio front office), Fidelio F&B (Fidelio food & Beverage) и Fidelio eng. Система Fidelio является составной частью глобальных компьютерных систем бронирования Amadeus, Sabre, Galileo, Worldspan. Все гостиницы, представленные в Fidelio, автоматически загружаются в эти глобальные компьютерные системы бронирования.
Интересы фирмы Fidelio в России представляет фирма HRS (Hotel and Restaurant Systems), которая не только реализует и настраивает программные продукты фирмы Fidelio, но и оказывает техническую поддержку этих систем, проводит обучение пользователей.
К основным функциям системы Fidelio FO относятся:
-
бронирование и заселение гостей;
-
начисления за проживание и другие услуги, оказываемые гостиницей;
-
аккумулирование информации о неоплаченных счетах клиентов, поступающих из различных точек продаж;
-
выставление промежуточных и окончательных счетов для расчетов с клиентами;
-
учет информации о безналичных расчетах;
-
получение финансовых и статистических отчетов.
Билет № 17
1.Архитектура сетей.
Одноранговая сеть – сеть, в которой нет единого центра управления взаимодействием рабочих станций и нет единого устройства для хранения данных. Сетевая операционная система распределена по всем рабочим станциям. Каждая станция сети может выполнять функции как клиента, так и сервера. Она может обслуживать запросы от других рабочих станций и направлять свои запросы на обслуживание в сеть. Пользователю сети могут быть доступны все устройства, подключённые к другим станциям (диски, принтеры).
сетях с выделенным сервером один из компьютеров выполняет функции хранения данных, предназначенных для использования всеми рабочими станциями, управления взаимодействием между рабочими станциями и ряд сервисных функций. Такой компьютер – сервер. Взаимодействие осуществляется через сервер.
2. Модули системы Fidelio FO:
-
бронирования,
-
портье,
-
кассира,
-
бухгалтера.
Модуль бронирования. Он предназначен для оформления бронирования клиентов. Данный модуль позволяет:
-
завести бронь для клиента;
-
завести групповую бронь;
-
отменить бронь;
-
корректировать бронь;
-
перенести бронь в список ожидающих;
-
назначить конкретные номера по ранее сделанному бронированию;
-
распечатать подтверждения бронирования;
-
принять депозит для бронирования.
-
Модуль портье. Он предназначен для поселения клиентов гостиницы, имеющих бронь. Во многом функциональность этого модуля похожа на модуль бронирования. Данный модуль позволяет производить следующие операции:
-
поиск брони;
-
назначение номеров и заселение;
-
изменение брони;
-
отмена бронирования;
-
печать подтверждений;
-
подселение;
-
прием сообщений для прибывающих или прибывших гостей;
-
прием депозита для бронирования;
-
перемещение брони в список ожидания;
-
заведение служебных счетов гостиницы.
-
Модуль кассира. Он является наиболее сложным модулем системы Fidelio FO. Пользователь, работающий в данном модуле, может:
-
выполнять текущую работу со счетами клиентов;
-
выставлять промежуточные счета;
-
переселять клиента в другой номер;
-
осуществлять выписку;
-
осуществлять ведение главной кассы;
-
осуществлять операции обменного пункта;
-
осуществлять прием депозита для бронирования;
-
печатать отчеты для кассиров;
-
исправлять бронь клиента;
-
производить прием оплат;
-
перенести начисления с одного счета на другой;
-
делить и объединять начисления;
-
выполнять ручные начисления на счета клиентов.
-
Бухгалтерский модуль. Модуль системы Fidelio FO — Fidelio A/R представляет собой сильно упрощенную бухгалтерскую программу, а точнее книгу продаж услуг гостиницы, нацеленную на отслеживание задолженностей клиентов, которые уже выписаны и которым выставлены счета за услуги. Функциональность данного модуля системы не очень богата, но позволяет производить некоторые манипуляции с начисленными суммами (переносить начисления с одного счета на другой, вводить оплату по каждой позиции, отслеживать историю по клиентам, печатать отчеты и письма клиентам).
Билет № 18
- 1.История развития информационных технологий
- 2.Основные тенденции в области развития проблемно-ориентированных программных средств:
- 1. Классификация информационных систем
- 2. Отличительными особенностями данного класса программных средств являются:
- 1. Классификация информационных систем по назначению
- 2. Характеристика системы автоматизации гостиниц Hotel-2000
- 2. Функции модуля Hotel-2000:
- 2. Характеристика асу «Русский отель»
- 1. Требования к автоматизированному рабочему месту:
- 2. Компоненты системы «Русский отель»
- 2. Характеристика системы управления гостиницей Lodging Touch
- 2. Основные функциональные возможности системы Lodging Touch:
- 1. Достоинства.
- 2. Соблюдение конфиденциальности в системе Fidelio fo
- 1. Принципы функционирования различных сетей.
- 2. Автоматизация ресторанного и складского учета в гостинице.
- 1. Достоинства.
- 2. Связи Fidelio fo с другими системами и внешними устройствами.
- 1. Конфигурации сети в зависимости от назначения и технических решений.
- 2.Критерии сравнит. Анализа