Характеристика активных, пассивных и активно-пассивных счетов

Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению.

Сальдо по активным счетам всегда находится в дебете счета (дебетовое сальдо). Сальдо по активным счетам отражаются в активе баланса. Активные счета: 01, 04, 10, 50, 51 и т.д. Сальдо по активным счетам рассчитывается следующим образом: к дебетовому сальдо по соответствующему счету на начало отчетного периода (например, счет 50 «Касса») прибавляются обороты по дебету данного счета (поступление наличных денег в кассу) и вычитаются обороты по кредиту счета (выдача наличных денег из кассы в течение отчетного периода). В результате получаем сальдо (остаток) по дебету счета 50 «Касса» на конец отчетного периода.

Пассивные счета - для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению.

По пассивным счетам сальдо (остаток) всегда кредитовое, отражается в пассиве баланса. Пассивные счета: 02, 05, 60, 70 и т.д. Сальдо по пассивным счетам определяется прибавлением к кредитовому сальдо на начало отчетного периода оборотов по кредиту счета и вычитанием из полученного итога оборотов по дебету счета.

По активно-пассивным счетам объект учета в разные периоды времени, в разных ситуациях имеет разный характер.

Сальдо по активно-пассивным счетам может быть как дебетовое, так и кредитовое или одновременно по дебету и кредиту счета (развернутое). Активно-пассивные счета: 71, 75, 76 и т.д. Сальдо по активно-пассивным счетам отражаются либо в активе либо в пассиве баланса, либо в активе и пассиве баланса одновременно (развернутое сальдо по счетам).

Например, по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» у предприятия может быть или дебиторская задолженность (когда предприятию кто-нибудь должен), либо кредиторская задолженность (когда должно предприятие), либо и дебиторская и кредиторская задолженность (когда одни клиенты должны предприятию, а по другим числится задолженность за предприятием).