3.7. Учет расчетов с подотчетными лицами
В процессе хозяйственной деятельности возникает необходимость выдачи наличных денег под отчет работникам организации на хозяйственные и другие цели. Работники, получившие эти суммы, считаются подотчетными лицами.
Для отражения операций по расчетам с подотчетными лицами применяется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету счета отражаются суммы, выданные под отчет, а по кредиту – списание задолженности подотчетных лиц.
В бухгалтерском учете будут сделаны записи, приведенные ниже.
| Корреспонденции счетов | Содержание хозяйственных операций | |
| Дебет | Кредит | |
| 71 | 50 | Выданы из кассы денежные средства в белорусских рублях под отчет |
| 71 | 50 | Под отчет выдана наличная иностранная валюта |
| 71 | 76 | Выдана в подотчет чековая книжка |
| 71 | 90 | Отражена задолженность подотчетных лиц на сумму выручки за реализованную на рынке продукцию |
| 71 | 50 | Возмещена сумма перерасхода по авансовому отчету, возмещены расходы, осуществленные за счет личных средств работника |
| 26, 25, 23, 08, 07 и др. | 71 | Списаны израсходованные подотчетным лицом суммы |
| 50 | 71 | Возвращены в кассу неиспользованные суммы аванса |
| 94 | 71 | Списана сумма, не возвращенная работником в установленные сроки |
| 70 | 94 | Удержана из заработной платы сумма задолженности при согласии работника |
| 73-2 | 94 | Списана сумма задолженности по подотчетным суммам в случае невозможности удержаний из заработной платы |
| 18 | 71 | Отражен НДС по приобретенным подотчетным лицом ценностям |
| 76 | 71 | Возвращена чековая книжка, списаны с подотчетного лица суммы по предъявленным к оплате чекам |
Для учета расчетов с подотчетными лицами предназначен Журнал-ордер ф. 7-АПК, в котором отражается информация синтетического и аналитического учета. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в разрезе каждого работника в отдельности. Основанием для записей в журнале-ордере ф. 7-АПК являются авансовые отчеты, отчеты кассира.
Yandex.RTB R-A-252273-3
- Главное управление образования, науки и кадров
- Введение
- Л е к ц и я 1. Основы организации бухгалтерского учЕта в сельскохозяйственных организациях
- 1.3. Основные принципы организации бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях
- 1.4. Учетная политика организации
- 1.5. Руководство бухгалтерским учетом в сельском хозяйстве
- 1.6. Стандарты бухгалтерского учета
- Л е к ц и я 2. Учет денежных средств и финансовых вложений
- 2.1. Экономическое содержание кругооборота денежных средств. Задачи учета денежных средств
- 2.2. Учет кассовых операций
- 2.8. Оценка финансовых вложений и ценных бумаг
- 2.9. Учет финансовых вложений в уставные капиталы других организаций
- 2.10. Учет финансовых вложений в ценные бумаги
- 2.11. Учет финансовых вложений в предоставленные займы
- 3.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками
- 3.4. Учет расчетов по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам
- 3.5. Учет расчетов по налогам и сборам
- 3.6. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
- 3.7. Учет расчетов с подотчетными лицами
- 3.8. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
- 3.9. Учет расчетов с учредителями
- 3.10. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
- 3.11. Учет внутрихозяйственных расчетов
- 4.2. Документальное оформление движения готовой продукции, семян и кормов
- 4.3. Документальное оформление движения прочих запасов
- 4.4. Организация складского хозяйства. Учет запасов на складе
- 4.5. Оценка запасов
- 4.6. Синтетический и аналитический учет готовой продукции
- 4.7. Синтетический и аналитический учет семян и кормов
- 4.8. Учет топлива
- 4.9. Учет запасных частей
- 4.10. Учет строительных материалов
- 4.11. Учет удобрений, средств защиты растений, животных и медикаментов
- 4.12. Учет прочих запасов
- 4.13. Учет оборудования к установке
- 4.14. Учет товаров
- 4.15. Учет заготовления и приобретения материалов
- Л е к ц и я 5. Учет животных на выращивании и откорме
- 5.1. Экономическое содержание объекта учета животных на выращивании и откорме
- 5.2. Оценка животных на выращивании и откорме
- 5.3. Документальное оформление движения животных на выращивании и откорме
- 5.4. Учет поголовья животных на ферме
- 5.5. Синтетический и аналитический учет животных на выращивании и откорме