4.2. Документальное оформление движения готовой продукции, семян и кормов

Сельскохозяйственное производство характеризуется разнообразием условий поступления, хранения и расходования полу­чаемой продукции. Это приводит к необходимости использова­ния довольно многочисленных форм первичных документов. В настоящее время в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 г. № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» организации вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами. Если организация не разработала самостоятельно формы документов, то следует руководствоваться приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.07.2011 г. № 268 «Об установлении примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства» и Инструкцией о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций.

Движение продукции растениеводства отражается в следующих документах:

Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (ф. 401-АПК);

Талон комбайнера (ф. 402-АПК) и Талон водителя (тракториста-машиниста) (ф. 403-АПК);

Реестр приема зерна от водителя (ф. 405-АПК);

Реестр приема зерна весовщиком (ф. 406-АПК);

Накопительная ведомость по­ступления от урожая сельскохозяйственной продукции (ф. 408-АПК);

Ведомость движения зерна и другой продукции (ф. 409-АПК);

Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства (ф. 410-АПК);

Дневник поступления сельскохозяйственной продукции (ф. 411-АПК);

Акт на списание семян и посадоч­ного материала (ф. 208-АПК);

Акт на оприходование пастбищ­ных кормов (ф. 205-АПК);

Акт приема-передачи грубых и сочных кормов (ф. 204-АПК);

Ведомости расхода кормов (ф. 202 АПК);

Накопительная ведомость учета кормов (ф. 213-АПК).

Движение продукции животноводства отражается в следующих документах:

Журнал учета надоя молока (ф. 412-АПК);

Карточка учета надоя молока (ф. 413-АПК);

Книжка учета приемки (закупки) молока у граждан (ф.420-АПК);

Журнал учета приемки (закупки) молока у граждан (ф. 421-АПК);

Акт настрига и приемки шерсти (ф. 415-АПК) ;

Дневник учета сбора яиц (ф. 416-АПК);

Акт на сортировку яиц (ф. 417-АПК);

Приемно-расчетная ведомость на закупку сельскохозяйственной продукции от граждан (ф. 422-АПК).