Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Особое место в бухгалтерских расчетах занимает автоматизированная форма учета. По существу, это не одна конкретная учетная форма, а целая совокупность разнообразных видов учета. Более того, она олицетворяет современный характер деятельности бухгалтера, позволяющий вывести эту профессию на качественно новый уровень.

—————————————————————

| Первичные документы |

—————————————————————

—— —— —— —— —— |— —— —— —— —— —— —— —— —— —— —

|

| ——————————————————————— |

| Технические носители ———————————————

| —————————————————————| | |

| | Компьютер |

| —————————————————————| | |

| Алгоритмы ———————————————

| ——————————————————————— |

—— —— —— —— —— —|— —— —— —— —— —— —— —— —— —— —

|

————————————————————————————————

| Промежуточные результаты, |

| кассовая книга, ведомости... |

————————————————————————————————

|

|

—————————————————————

| Баланс и отчетность |

—————————————————————

Рис. 2.5. Схема автоматизированной формы

График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение.

Первичные учетные документы

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть оформлены оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами.

Общие требования к оформлению документов установлены Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. от 30.06.2003 N 86-ФЗ) и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Согласно этим нормативным актам первичные учетные документы должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Документы, форма которых законодательно не утверждена, организации разрабатывают самостоятельно.

Учетные регистры

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. от 30.06.2003 N 86-ФЗ) регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

4. Характеристика применяемых в организации бухгалтерских компьютерных программ и справочных консультационных систем.